Сопроводительное письмо для пресс-релиза является важным инструментом при обращении к редактору. Сопроводительное письмо к пресс-релизу позволяет адаптировать ваш материал к конкретной публикации и помогает выделить ваш пресс-релиз из огромного количества пресс-релизов, которые редактор может получить за один день. Отправляете ли вы свой пресс-релиз по электронной почте или обычной почтой, включая эффективное сопроводительное письмо, в значительной степени удастся добиться эффективного размещения вашего пресс-релиза.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Имя редактора и контактная информация
-
пресс-релиз
Обратитесь к редактору по имени и обязательно отправьте сопроводительное письмо для пресс-релиза редактору соответствующего раздела публикации. Например, если ваш пресс-релиз о предстоящем сборе средств для местной благотворительности, направьте свой пресс-релиз редактору сообщества публикации.
Дайте краткое описание события или причину для пресс-релиза. Не забудьте включить информацию, которая будет ничьей, но не повторяйте ваш пресс-релиз слово в слово в сопроводительном письме.
Объясните, почему конкретная публикация должна освещать ваше новостное событие. Покажите, что вы провели исследование о публикации, в которую пишете, и почему это событие будет интересно их читателям.
Предложите интересный угол публикации для вашего пресс-релиза. Редактор хочет предложить своим читателям уникальный контент, и чем проще вы сделаете свою работу, тем больше вероятность, что он осветит ваш пресс-релиз. Вы можете предложить провести интервью с важными источниками, предоставить доступ к эксклюзивным событиям или придумать творческие способы освещения этого события.
Включите вашу контактную информацию и предложите редактору связаться с вами. Примерно через неделю после того, как вы отправите пресс-релиз и сопроводительное письмо, свяжитесь с редактором по электронной почте или позвоните ему, чтобы убедиться, что он получил ваше письмо.
подсказки
-
В то время как рассылка пресс-релизов является игрой с цифрами, несколько хорошо изученных и хорошо написанных сопроводительных писем могут быть более эффективными, чем рассылка 50 типовых пресс-релизов.
Перепроверьте всю орфографию, грамматику и контактную информацию. Нет ничего хуже, чем работать весь день, чтобы рассылать пресс-релизы, только чтобы понять, что ваш номер телефона неверен.
Предупреждение
Не включайте ложную информацию в свой пресс-релиз или сопроводительное письмо, чтобы получить освещение для вашего мероприятия. Хороший редактор проведет ее исследование, а испорченная репутация может испортить вашу пиар-карьеру.
