Федеральный закон требует от работодателей удерживать федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и налоги на медицинское обслуживание из зарплаты своих работников, а также самостоятельно оплачивать налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание. Большинство работодателей используют форму 941 Службы внутренних доходов, чтобы сообщить, сколько они удержали, поэтому эти налоги иногда называют "налогами 941".
Ежеквартальный возврат
Форма 941 также называется «Квартальная налоговая декларация работодателя». Работодатель подает 941 за каждый календарный квартал; возврат всегда наступает через месяц после окончания квартала. Так, за квартал с января по март возврат должен быть 30 апреля; с апреля по июнь - 31 июля; с июля по сентябрь - 31 октября; возвращение с октября по декабрь - 31 января. Работодатели могут подавать документы в бумажном или электронном виде.
Форма 941
В форме 941 работодатель перечисляет число работников, получивших заработную плату в течение квартала, общую сумму федеральных подоходных налогов, удерживаемых с их заработной платы, и совокупную сумму причитающихся налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь - как долю работников, так и доля работодателя. Форма позволяет внести некоторые коррективы в такие вещи, как оплата по болезни, возмещаемая третьей стороной. Наконец, работодатель указывает, сколько 941 налоговых денег было депонировано в IRS в течение квартала.
депозиты
Работодатели не могут ждать, пока они не подадут декларацию, чтобы отправить налоговые деньги за 941 квартал в IRS. Работодатели должны делать регулярные вклады в течение всего года. В зависимости от того, сколько они платят в заработной плате, они должны вносить 941 налогов в IRS один раз в месяц или каждые две недели. Однако, если невыплаченные 941 налогов работодателя достигают 100 000 долларов США, этот работодатель должен внести их на следующий рабочий день, независимо от их обычного графика внесения. Если работодатель заканчивает тем, что внес депозит слишком много в течение квартала, как определено в Форме 941, работодатель может запросить возврат или применить переплату к возвращению в следующем квартале. Если он недоплачивает, он должен компенсировать разницу, когда он подает свой 941; могут применяться штрафы и пени.
Соображения
Несмотря на «налоговую декларацию» в названии формы, форма 941 не используется для отчетности и уплаты собственных обязательств работодателя по федеральному подоходному налогу. Для этого работодатель подает отдельную годовую декларацию, например, форму 1120 для корпорации. Форма 941 также не используется для сообщения федерального налога на безработицу или FUTA; работодатели используют форму 940 для налогов FUTA. Наконец, работодатели с небольшим налоговым обязательством в размере 941 - 1000 долларов или меньше в год по состоянию на 2011 год - могут пропустить большую часть бумажной работы и подать единую годовую декларацию, форма 944.
