Учет манжеты, более известный как учет с одной записью, использует одну финансовую запись, такую как плюс или минус, для записи транзакций. Это отличается от системы двойного ввода, где каждая транзакция имеет две записи: кредит и дебет. Это очень простая форма бухгалтерского учета и аналогична ведению бухгалтерской книги, в которой делается запись для каждого вклада и расходов, и обычно она включает дату, тип транзакции и сумму в долларах. Суммы в долларах могут быть перечислены в одном столбце с круглыми скобками, обозначающими отрицательную сумму, или может быть несколько столбцов с одним для дохода и остальные для различных типов расходов, таких как аренда и телефон. Даже с учетом столбцов для различных расходов, этот тип учета по-прежнему считается бухгалтерским учетом с одной записью.
Недостатки манжеты
Хотя бухгалтерский учет обычно используется малым бизнесом, он отслеживает только доходы и расходы. Счета активов и пассивов, такие как счета к получению, счета к оплате и запасы, требуют отдельного отслеживания. Не существует прямой связи между доходами и счетами активов, такими как продажа, сокращение запасов и увеличение кредиторской задолженности. Учет единой записи затрудняет определение финансовой устойчивости компании в любой момент времени из-за отсутствия связи. Ошибки в арифметике также может быть сложнее обнаружить, подобно ошибкам, не обнаруженным в личной чековой книжке, пока она не сверяется с банковской выпиской.
