Если ваш компьютер поврежден, данные повреждены или происходит стихийное бедствие, вы можете потерять учетную информацию, которая имеет решающее значение для вашего бизнеса. Чтобы этого не происходило, регулярно создавайте резервные копии данных QuickBooks и сохраняйте их на отдельном физическом устройстве или в облаке. Если вы потеряете данные, вы можете восстановить файл компании на том же компьютере или на другом.
Создать файл резервной копии
Файл резервной копии содержит все элементы, необходимые для создания среды QuickBooks с нуля. Чтобы создать резервную копию файла, выполните следующие действия:
- в файл меню, выберите Резервная Компания, затем Создать локальную резервную копию.
- выберите Локальное резервное копирование, Нажми на Опции значок, чтобы открыть окно параметров резервного копирования.
- Выбрать Просматривать и определите, где вы хотите сохранить резервную копию. Важно сохранить резервную копию в месте, к которому у вас есть доступ, даже если ваш физический компьютер поврежден. Если вы хотите сделать резервную копию в CDвставьте компакт-диск в лоток компьютера и выберите дисковод компакт-дисков в разделе «Мой компьютер». Если вы хотите сохранить в флеш накопитель или же внешний диск, подключите диск и выберите «Внешний диск» в разделе «Мой компьютер».
- Нажмите на место, где вы хотите сохранить резервную копию и выберите в порядке, затем Следующий.
- Выбрать Сохранить сейчас, затем Конец.
подсказки
-
Не оставляйте устройство с файлом резервной копии в офисе. Вместо, принеси его домой с собой каждую ночь. Таким образом, в случае пожара или другого стихийного бедствия устройство останется нетронутым.
Восстановить резервный файл
В случае потери данных вы можете восстановить файл резервной копии QuickBooks на любой компьютер, на котором установлены QuickBooks. Чтобы восстановить файл резервной копии, выполните следующие действия.
- Вставьте устройство - например, флэш-диск, внешний диск или компакт-диск - на котором установлена резервная копия.
- Запустите QuickBooks. В меню Файл выберите Открыть или восстановить компанию, QuickBooks запустит мастер восстановления.
- Выбрать Восстановить резервную копиюи нажмите следующий, Под типом резервного копирования выберите Локальное резервное копирование и нажмите Следующий.
- Когда откроется окно «Открыть резервную копию», перейдите к устройству с файлом резервной копии. Нажмите на файл резервной копии и выберите Открыто, затем Следующий.
- Выбрать Сохранить конвертировать и открывать восстановленный файл QuickBooks.
