Денежный перевод означает резерв наличности, обычно в небольшом количестве. Вы можете использовать средства в денежном выражении для различных целей; например, чтобы внести изменения в клиентов или оплатить незначительные деловые расходы. Вы можете создать временную кассу для оплаты только указанных расходов. В противном случае вы можете использовать постоянный счет с плавающей денежной наличностью, который вы регулярно пополняете для покрытия непредвиденных расходов.
Определите правила для денежного обращения. Решите, какие виды расходов будут оплачивать средства из денежного фонда, сумму денег, которую вы хотите сохранить в денежном пакете, период времени, в течение которого вы хотите сохранить денежный пакет, и как часто вы будете пополнять деньги наличными. плавать.
Назначьте хранителя, чтобы позаботиться о повседневных задачах, связанных с денежным обращением. Хранитель определит, следует ли выплачивать денежные средства в соответствии с установленными вами правилами.
Храните денежные средства в безопасном и надежном месте; например, в сейфе, запертом ящике или металлическом ящике.
Объявите о создании денежного обращения каждому, кому может понадобиться использовать средства. Если кто-то хочет использовать деньги с плавающей запятой, он должен получить одобрение хранителя. Когда уровень средств падает ниже указанного вами уровня, хранитель должен обратиться к лицу, отвечающему за финансы в компании, для пополнения счета.
Поручить хранителю вести учет любых увеличений и уменьшений уровня денежных средств с плавающей запятой. Персонал, ответственный за финансы и учет компании, может нуждаться в информации.
