Информационный бюллетень - это креативный способ продвижения новых продуктов и услуг для вашей клиентской базы, информирования ваших сотрудников о политике, предстоящих событиях и вакансиях, а также обмена новостями с друзьями и членами семьи. Независимо от того, выбираете ли вы традиционный формат печати или планируете распространять новостную рассылку в электронном виде, нет смысла изобретать колесо каждый раз, когда вы собираете новое издание. Простой шаблон позволяет вам подключить ваш контент к предопределенным полям, а также обеспечить согласованность представления от вопроса к вопросу.
Начните со списка элементов, которые будут появляться в каждом номере, который вы публикуете. Например, деловая новостная рассылка будет включать следующее:
Заголовок и логотип компании Сообщение от президента, генерального директора или редактора Календарь событий Новости Кадровые объявления Сотрудники информационного бюллетеня и контактная информация
В зависимости от стиля и объема вашей рассылки, вы также можете выделить место для отдельных обозревателей, бизнес-профилей и интервью, статей с практическими рекомендациями, опросов, фотографий и мультфильмов.
Сделайте черновые наброски вашего макета, прежде чем приступить к разработке шаблона новостной рассылки. Поэкспериментируйте с размещением, чтобы получить сбалансированный вид, много пустого пространства и приятное сочетание графики и текста.
Откройте новый документ в Word и выберите незагроможденный шрифт, который будет использоваться в вашей рассылке. Хороший выбор включает курьера, Вердану, Times New Roman, Cambria, Century Gothic и Garamond. Имейте в виду, что у вас будет широта с размером шрифта в зависимости от того, используете ли вы его для заголовков, текста или подписей для иллюстраций. Чтобы ввести разнообразие, допустимо использовать жирный шрифт и курсив с выбранным шрифтом.
Установите поля для одного дюйма с каждой стороны и межстрочный интервал для одного. Хотя в информационных бюллетенях обычно используется то же обоснованное выравнивание, что и в газетных статьях, это вопрос индивидуального вкуса.
Создайте текстовое поле для заголовка вашей рассылки. Если вы используете Microsoft Word, перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части экрана, а затем используйте раскрывающееся меню в разделе «Текстовое поле», чтобы нарисовать собственный блок или выбрать нужный стиль блока из существующая галерея. Примечание. Если вы не используете Microsoft Word, введите «создать текстовое поле» в разделах поиска и следуйте инструкциям. В главном текстовом поле вы можете указать название своей рассылки и логотип. (См. Советы.)
Используйте текстовые поля для создания различных разделов для вашего информационного бюллетеня. Как и в случае с заголовком, напечатайте заголовки и включите обложки, которые станут неотъемлемой частью вашего шаблона новостной рассылки. Другой вариант - щелкнуть вкладку «макет страницы» в верхней части экрана, а затем нажать «столбцы». Вы можете определить столбцы любого размера, и их поля будут отображаться в верхней линейке. Если вы хотите что-то, что немного проще визуализировать, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица». Опять же, вы можете определить любое количество и размер столбцов, которые вы хотите, с той разницей, что когда вы нажимаете «хорошо», вы увидите фактические строки на странице. (См. Советы.)
Сохраните документ как шаблон Word. Каждый раз, когда вы открываете его, чтобы создать новый выпуск вашей рассылки, обязательно сохраняйте его под другим именем.
подсказки
-
Если вы хотите, чтобы границы любых текстовых полей были видны при печати, ничего не делайте после ввода содержимого. Если вы хотите, чтобы они были удалены, нажмите «вкладку формата» в инструментах текстового поля и выберите «без контура» в выпадающем меню «контур формы». В этом меню вы также можете определить цвет контура, изменить форму вашего прямоугольника или выбрать цвет заливки или текстуру.
Если вы хотите, чтобы строки в таблице были невидимыми при печати бюллетеня, щелкните «границы» на вкладке «Дизайн» и укажите, какие строки вы хотите стереть. Эти строки, тем не менее, будут по-прежнему видны вам на экране, чтобы обеспечить рабочую среду для текста и графики.
