Неважно, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или менеджером по персоналу в крупной корпорации, наем сотрудников - это часть вашей работы. Чтобы начать этот процесс, вам нужно написать должностные инструкции и опубликовать их в Интернете и в газетах. Одним из способов облегчить процесс поиска работы является разработка шаблона описания работы в программе обработки текста. Вы можете создавать блоки текста в документе для общей информации, которую вы хотите предоставить для каждого описания работы.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Программа для обработки текста
Откройте новый документ в вашей программе обработки текста. Сохраните файл как «Шаблон описания задания» на рабочем столе.
Создайте соответствующий заголовок для верхней части вашего шаблона. Это может быть что-то простое, например «Описание работы», или вы можете включить текст-заполнитель, чтобы вы могли включить полное имя. Например, заголовок вашего шаблона может быть «Описание работы: Должность». Вы можете изменить «Должность» для каждого описания, например, «Руководитель отдела связей с общественностью».
Список резюме описания работы. В этом разделе создайте выровненный по левому краю заголовок под названием «Сводка». Под заголовком добавьте несколько пустых строк, в которых вы можете написать короткий абзац, в котором кратко описывается работа от квалификации до задачи.
Создайте раздел под названием «Обязанности по работе». Здесь вы можете перейти к повседневной работе сотрудника. Поместите пустой, маркированный список в этот раздел. Выберите «Формат», а затем «Маркеры и нумерация» на главной панели инструментов. В этом разделе шаблона вы добавите обязательные фразы, используя глаголы действия для описания рабочих задач. Например, вы могли бы перечислить «Управление персоналом из 14 авторов для ежедневной газеты среднего размера».
Включите, кому подчиняется сотрудник. Вы можете использовать заголовок «Отчеты в:», за которым следует пустая строка, в которую вы можете включить информацию при заполнении описания конкретной работы. Это может быть полное имя или заголовок. Например, вы можете написать «Финансовый директор».
Перечислите необходимые квалификации. Этот раздел должен касаться навыков, необходимых для соискателя для успешного выполнения рабочих заданий. Отформатируйте этот раздел как пустой, маркированный список, в который вы можете включить информацию, такую как требования к образованию, опыт работы или управленческие обязанности, которые вы ожидаете.
Определите навыки, необходимые для успешного завершения позиции. Создайте заголовок «Навыки» с пустым, маркированным списком. Здесь вы можете добавить компьютерный ключ или навыки межличностного общения, например, «Сильные письменные и устные навыки общения».
Перечислите контактную информацию для должности. Квалифицированные кандидаты должны будут отправить свои резюме и сопроводительные письма сотруднику отдела кадров компании. Включите блок для контактной информации. Если эта информация не будет меняться от позиции к позиции, вы можете включить полную информацию в шаблон. Например, вы можете написать «Квалифицированные кандидаты могут отправить резюме и сопроводительное письмо Келси Миллеру, менеджеру по персоналу, по адресу [email protected]».
Создайте заголовок «Зарплата» с блоком пустого текста под заголовком. Здесь вы можете перечислить зарплату или почасовую оплату за должность. Если политика вашей компании заключается в том, чтобы удерживать информацию о зарплате до тех пор, пока вы не сделаете предложение, вы можете включить в шаблон стандартный текст, например «Зарплата соразмерна с опытом».
