Факс-опрос включает в себя связь между двумя факсимильными аппаратами для запроса и отправки документов. Это широко используемый бизнес-инструмент.
функция
Также известный как «факс по запросу», опрос факса позволяет одному факсимильному аппарату вызывать другой факсимильный аппарат для запроса сохраненных документов. Эти документы могут быть запрошены по мере необходимости или запланированы заранее для регулярного получения.
Процесс
Документы сканируются и хранятся на факсимильном аппарате в пронумерованной или кодированной последовательности, что позволяет другому факсимильному аппарату получить один из документов, позвонив и запросив этот документ по его номеру или коду. Оба факсимильных аппарата должны быть включены для работы факса. Документы также могут быть получены по телефону в случае факсимильных услуг по требованию, что позволяет предприятиям отправлять расписания, архивированные документы и другую полезную информацию.
Выгоды
Опрос может использоваться для отправки документов в нерабочее время, когда использование факсимильного аппарата ниже, а тарифы на звонки могут быть дешевле. Эта функция удобна для отправки больших документов, которые обычно могут связывать офисный факсимильный аппарат в течение длительных периодов, а также для документов, которые часто отправляются с регулярными интервалами, таких как ежедневные отчеты о продажах. Транзакции опроса факса также безопасны, потому что отправляющее устройство может определить, какой запрашивающий аппарат имеет право получать информацию. Это в отличие от электронной почты, которая часто доступна для общественности.
