Формат блочного письма популярен в деловом мире, потому что у него чистый, простой внешний вид, который создает первое впечатление о надежной надежности. Форматы печатных букв отличаются от форматов непрерывных абзацев тем, что абзацы не имеют отступов. Вместо этого вы вставляете пробел между каждым абзацем, чтобы дать визуальную подсказку, что вы начинаете новую тему. Другой вариант - модифицированный формат блока, где вы пропускаете пробел между абзацами, но сохраняете отступ.
Установите поля в 1 дюйм на всех четырех сторонах и убедитесь, что выравнивание установлено влево.
Начните письмо с фирменного бланка вашей компании. Если у вас нет бланка, введите свой полный адрес в верхней части письма. Не указывайте свое имя, если вы вводите свой адрес.
Пропустите пробел, затем введите полную дату. Укажите месяц, а не использовать числовой формат. Это поможет вам избежать путаницы, поскольку во многих других культурах месяц и дата не соответствуют формату Соединенных Штатов, поэтому 1/2/2012 будет означать 1 февраля 2012 года, а не 2 января 2012 года.
Пропустите другой пробел и введите имя, заголовок и адрес получателя.
Пропустите пробел, затем введите «Дорогой (имя получателя):»
Оставьте другое место и начните свое письмо. Помните, чтобы не отступать. После каждого абзаца вставьте пробел, чтобы указать, что вы начинаете новую тему.
Добавьте другой пробел, затем закройте письмо, набрав «С уважением»; пропустите три строки и введите свое полное имя.
Напечатайте письмо и подпишите свое имя синими или черными чернилами над своим именем.
подсказки
-
Вы узнаете, правильно ли вы отформатировали письмо в формате блока, если распечатаете его, и вся страница, за исключением, возможно, бланка, будет выровнена.
