Хотя это и не является обязательным условием ведения бизнеса, хорошо продуманный фирменный бланк может сделать компанию более профессиональной для посторонних. Многие компании используют фирменные бланки для всего: от рекомендаций до поздравительных писем и не только. Создание бланка является простым процессом, и после его создания полученный бланк может использоваться для переписки на долгие годы.
Наименование фирмы
Все фирменные бланки должны содержать название компании на видном месте. В зависимости от дизайна, создатели могут отображать имя в центре или на одной из сторон. Если название компании обычно отображается определенным шрифтом, создатели должны повторить этот выбор шрифта, создав свой фирменный бланк.
логотип
Если у компании есть представительный логотип, создатели могут захотеть включить этот опознавательный знак на фирменном бланке. Обычно создатели бланков размещают логотип по центру, но его можно разместить слева или справа, особенно если идентифицирующая информация отображается в центре.
Адрес
Многие предприятия предпочитают указывать адрес на бланке для удобства переписки. Если адрес является частью бланка, нет необходимости размещать адрес в верхней части деловой переписки. Если вы создаете фирменный бланк для использования всей многоотраслевой компанией, укажите адрес домашнего офиса. При подготовке фирменного бланка для конкретной ветки допустимо указывать адрес для этой конкретной ветки.
Контактный номер
Компании обычно включают контактный телефонный номер ниже адреса на бланке. Многие компании предпочитают включать центральную линию - вместо линии для определенного лица - чтобы гарантировать, что любой, кто звонит по этому номеру, сможет эффективно связаться с деловым партнером, с которым он намерен связаться. Если бизнес работает на международном уровне, желательно указать код страны в номере телефона.
Веб-сайт
После того, как компания создала веб-сайт, она часто перечисляет основной веб-адрес на бланке. Обычно предприятия размещают свой общий URL-адрес под номером телефона в разделе контактной информации.
