В наши дни офис компании является продолжением ее бренда. Это не просто физическое место, где происходит деловая активность. Это центр идей, которые делают бизнес уникальным. В результате многие компании, от крупных корпораций до малых предприятий, обращают внимание на детали, когда речь идет о проектировании современного офиса.
Технология как бизнес-преимущество
Новое традиционное определение офиса включает технологию как бизнес-преимущество. Используя технологии для облегчения повседневных процессов своих сотрудников, компании могут повысить свою эффективность и повысить моральный дух сотрудников.
Технология не ограничивается современными компьютерами. Программное обеспечение и мобильные приложения составляют большую часть современного офиса. Использование программного обеспечения для добычи конкурентных и отраслевых данных может помочь предприятиям узнать о рынке и увеличить его долю. Мобильные приложения, которые позволяют сотрудникам легче общаться друг с другом о проектах, помогают бизнесу поддерживать рабочий процесс в нужном русле.
В мире, где глобальные компании являются нормой, многие компании работают с удаленными коллегами и командами в разных офисах. Программное обеспечение для видео и аудио в сочетании с приложениями для управления проектами помогает команде оставаться на связи, работая над достижением общей цели.
Современные офисные рабочие пространства
Современный офис отвечает на вопрос, могут ли гибкие рабочие места помочь производительности. Для многих компаний ряды кабин или рабочих столов больше не распространены. Вместо этого многие современные офисы предлагают разнообразные рабочие места, поэтому сотрудники могут перемещаться со своих рабочих мест и находить место, которое отвечает потребностям их текущей задачи.
Например, во многих офисах есть места с открытой концепцией, где сотрудники могут четко видеть всех своих товарищей по команде со своих рабочих мест. Когда кому-то нужна встреча или личная беседа, во многих офисах есть небольшие конференц-залы. Кроме того, современный офис часто может похвастаться удобными диванами, когда коллегам необходимо общаться и сотрудничать в неформальной обстановке.
Для людей, которым требуется пространство, где они действительно могут напрячься и сосредоточиться, во многих современных офисах есть тихие комнаты, рассчитанные на одного или двух человек для работы. Некоторые современные офисы предлагают стоящие столы в дополнение к более традиционным. В любом случае цель состоит в том, чтобы предоставить сотрудникам различные рабочие места, помимо их рабочего стола.
Фокус на культуре и миссии компании
Одна из основных функций офиса - показать основные качества корпоративной культуры. Для современного офиса это означает, что все сотрудники, от генерального директора до временного специалиста, хорошо разбираются в миссии и видении компании и воплощают в себе основные ценности, которыми дорожит бизнес.
Это не означает, что каждый должен запоминать миссию и повторять ее ежедневно. Вместо этого на многих предприятиях теперь проводятся корпоративные мероприятия, на которых компания добровольно тратит свое время на особые дела или собирается вместе, чтобы отметить веху в компании. Вместо дорогостоящих корпоративных уединений сегодня многие компании проводят небольшие интимные обеды и вместо них организуют командные мероприятия.
Культура компании также включена в офис. Во многих офисах конференц-залы названы в честь тем, которые воплощают организационную культуру. Цвета, используемые в офисе и на стенах, напольных покрытиях и мебели, могут быть специально подобраны, чтобы вызвать эмоции, соответствующие основным ценностям компании.
Маленькие, но ценные льготы
В современном офисе работодатели должны предлагать своей команде льготы, которые не дают их конкурентам. Сегодняшняя рабочая сила не просто ищет работу. Вместо этого они ищут карьеру, где они могут расти. Современные офисы предлагают своим сотрудникам льготы, включая планы возмещения расходов на образование, которые поощряют непрерывное обучение.
Гибкость также является преимуществом, которое часто встречается во многих современных офисах. Это включает в себя рабочее время, отличное от обычного с девяти до пяти, и возможность работать удаленно. Кроме того, во многих современных офисах есть тренажерные залы или занятия фитнесом, а также услуги дневного ухода за детьми. Некоторые компании также предлагают токены, такие как бесплатные обеды и закуски. Хотя небольшой жест, они добавляют к большей культуре компании и современного офиса.
