То, что меня попросили написать письмо с номинацией, является честью. Кто-то считает ваше мнение ценным. Конечно, прежде чем вы сделаете рекомендацию, вы должны убедиться, что вы действительно верите, что этот человек заслуживает награды, поскольку вы указали свое имя за рекомендацией. Скорее всего, если вас спросят, человек уверен, что у вас есть что сказать, что означает, что следующий шаг - написать письмо, которое принесет результаты. Это довольно просто, просто требуется немного честности о ваших отношениях с этим человеком и о том, почему вы считаете, что он заслуживает награды.
Прежде чем написать письмо с рекомендацией
Прежде чем написать первое слово, уделите немного времени изучению премии и кандидата. Попробуйте исследовать историю премии. Какой тип людей обычно побеждает? Если есть опубликованный список критериев, просмотрите его и отметьте области, которые соответствуют вашему кандидату. Взгляните на список прошлых получателей и поищите качества, которые вы сможете выделить, написав собственное письмо.
Как начать ваше письмо
Получив эту информацию, начните письмо. Во вступлении расскажите немного о себе и о том, как вы знаете человека, которого вы рекомендуете. Оттуда вы можете перейти к описанию всех причин, по которым кандидат заслуживает награды, привлекая как можно больше фактов. В дополнение к фактам и цифрам о том, как кандидат помог другим или содействующим организациям, упомяните личностные характеристики, которые делают ее достойной, включая ее страсть к помощи другим или ее пожизненную приверженность выбранной профессии.
Причины назначить кого-то на премию
В течение вашей карьеры у вас будет много друзей и единомышленников. Человек, который работал на вас или служил вашим начальником на вашей первой работе, может связаться с вами по телефону и попросить рекомендации. Это долгосрочное общение может окупиться, если вам когда-нибудь понадобится одолжение взамен. Выполнив, вы укрепите те профессиональные отношения, которые могут окупиться только за вашу собственную карьеру. Возможно, лучшая причина назначить кого-то - это то, что вы, вероятно, даете кому-то, кто этого заслуживает, повышение. Если этот человек работает в своей отрасли, это приносит пользу этой отрасли в целом, что поможет вам в долгосрочной перспективе. Если вы рекомендуете бывшего ученика или друга, который не связан напрямую с работой, которую вы выполняете, вы по-прежнему гарантируете, что достойный человек признан за его тяжелую работу, и это всегда служит хорошим примером для других.
Пример номинации письма
Для предъявления по месту требования:
Для меня большая честь выдвинуть Сару Браун на премию «Менеджер года». Я работал с Сарой в течение двенадцати лет и всегда находил ее эффективной, отличной в обслуживании клиентов и позитивным фактором в отношениях с сотрудниками. Ее недавний успех в обучении молодежи с повышенным риском является лишь одним из примеров отличной работы, которую она сделала для этой компании.
Сара - настоящий командный игрок, о чем свидетельствует тот факт, что она обучила больше сотрудников, которые стали частью нашей управленческой команды, чем кто-либо другой. У нее был самый высокий показатель удержания в ее отделении в течение пяти лет подряд из всего северо-западного сектора. Ее люди уважают лидерство Сары и показывают это, производя более высокие квоты, чем 79 процентов остальной части компании. Я не мог думать о другом человеке, более заслуживающем этой награды, чем Сара Браун, поэтому я рад выдвинуть ее в качестве менеджера года.
