Обеспечение безопасности и защиты работников, данных, оборудования и средств является первоочередной задачей владельцев бизнеса и менеджеров. Мало того, что компания должна иметь процедуры безопасности на рабочем месте, чтобы иметь дело с экстремальными сценариями, такими как террористические атаки и стихийные бедствия, она также должна защищать от того, что ее конфиденциальность может быть нарушена несанкционированным доступом к ее офисам, файлам и базам данных.
Доступ
Одна из самых простых вещей, которые компания может сделать при решении своих проблем безопасности, - это требовать, чтобы у людей была законная причина присутствия в помещении. Обычно это сотрудники компании, клиенты и клиенты, поставщики и обслуживающий персонал, например, сантехники, электрики и уборщики. Выдайте строительные ключи, пароли и идентификационные значки постоянному персоналу. Требуйте, чтобы все остальные выполнили вход с регистратором и, если применимо, прошли контрольный пункт безопасности. Для предприятий, таких как магазины, административные офисы, складские помещения и подсобные помещения должны быть закрыты и закрыты для посетителей.
Системы сигнализации и наблюдения
Инвестируйте в хорошую систему безопасности, которая будет предупреждать власти в случае взлома. Предоставляйте пароль только тем, у кого есть законные основания для его получения. Меняйте пароль часто и всякий раз, когда один из владельцев покидает компанию. Регулярно проверяйте все окна и двери перед тем, как закрыть офис или магазин на ночь. Также желательно перепроверить их по прибытии, чтобы убедиться, что все в порядке. Установите системы видеонаблюдения на входах и выходах, а также в коридорах, лестничных клетках, гаражах и счетчиках обслуживания, где происходят финансовые операции.
Осветительные приборы
Установка соответствующих датчиков освещения и движения необходима в изолированных коридорах, ванных комнатах, файловых и складских помещениях, подвалах, парковочных гаражах и на территории объекта. Поощряйте сотрудников быть бдительными при ходьбе в затемненных местах и использовать систему друзей, если они прибывают раньше или уходят намного позже, чем их сверстники.
осведомленность
Обучите сотрудников сообщать о любых подозрительных действиях, незнакомцах, пакетах без присмотра или предполагаемых угрозах безопасности. Поощряйте их запирать кошельки, кошельки и другие ценные вещи в ящиках и шкафах, если они собираются быть вдали от своих столов. Выключайте компьютеры, когда они не используются. Никогда не оставляйте клиентские файлы и конфиденциальные данные на необслуживаемых рабочих столах или в поле зрения посторонних лиц, а также не разрешайте обсуждать информацию о компании в присутствии посторонних. Убедитесь, что стойка администратора никогда не остается свободной. Разработайте план действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы быстро обезопасить данные и оборудование в случае обязательной эвакуации.
Технология
Инвестируйте в антивирусное программное обеспечение и брандмауэры, чтобы защитить компьютеры на рабочем месте от вирусов, червей и взлома. Регулярно запускайте резервные программы и храните копии ваших важных файлов в удаленном месте. Мониторинг сообщений электронной почты сотрудников для обеспечения соблюдения политик конфиденциальности. Соберите ключи, карточки доступа и удостоверения личности у работников, которые увольняются с работы. Отключите любой из них, который разрешает использование электронных привилегий, и измените все пароли, к которым у сотрудника ранее был доступ.
