Результаты официального анализа эффективности работы сотрудников могут установить критерии повышения заработной платы. Создание взвешенного процесса оценки эффективности с измеримыми и поставленными целями обеспечивает стандартизированный и справедливый способ определения того, сколько вознаграждения заслуживает каждый сотрудник. Процент повышения заработной платы будет соответствовать тому, как высоко работник оценивает свою оценку эффективности. Вы можете разработать систему оценки производительности с нуля или с помощью программного обеспечения с предварительно запрограммированными механизмами оценки.
Создайте список из нескольких основных категорий для измерения производительности сотрудников. Например, ваши категории могут включать в себя индивидуальную производительность, производительность отдела, производительность компании и обучение. Под каждой категорией перечислите достижимые цели. Например, при обучении вы можете указать «завершить требования к непрерывному образованию» и «посетить семинар по навыкам» в качестве целей.
Назначьте взвешенный процент каждой категории с наиболее важными категориями, отражающими самые высокие веса. Веса не обязательно должны быть равными, но все категории должны быть равны 100%.
Создание целей в каждой категории, которые способствуют общему баллу категории. Дайте основную задачу сотрудника наибольший вес. Например, если основная задача руководителя проекта состоит в том, чтобы завершить проекты своевременно и в рамках бюджета, а это составляет 75 процентов ее работы, то процент этой цели будет нести 75 процентов в соответствующей категории. Оцените все другие задачи в зависимости от важности работы.
Оцените каждую цель по шкале от 1 до 5, где 5 - идеальный результат, а 1 - то, что работник не достиг цели. Возьмите баллы по каждой категории и рассчитайте общий балл производительности на основе весов категорий.
Установите критерии для повышения на основе общих показателей эффективности. Например, сотрудники, набравшие общий балл от 4 до 5, получат повышение на 5 процентов, сотрудники с общим баллом от 2 до 3 получат повышение на 3 процента, а сотрудники, набравшие 1 балл или ниже, не получат увеличения. Выровняйте эти проценты с вашей компанией и бюджетом департамента.
Инвестируйте в программное обеспечение для управления эффективностью, такое как Факторы успеха или Галоген.Использование программного обеспечения упростит процесс для менеджеров, создаст стандартизацию и позволит автоматически рассчитывать и быстрее и формально документировать оценки. Компании-разработчики могут предложить вам бесплатные пробные версии, чтобы узнать, соответствует ли программа вашим потребностям перед покупкой. Если вы не можете позволить себе программу, создайте шаблон обзора производительности в Word или Excel, который позволяет вводить и автоматически рассчитывать баллы.
