Управление запасами часто является длительным и трудным процессом в бизнесе. Это требует ежедневного выполнения задач и действий, связанных с заказом, получением, учетом и хранением различных продуктов на предприятиях компании. Владельцы и руководители предприятий обычно создают систему инвентаризации, которая помогает сотрудникам выполнять эти задачи и действия наилучшим образом. Если потратить слишком много времени на этот процесс, это может привести к увеличению эксплуатационных расходов и снижению производительности труда сотрудников. Создание основного списка инвентаря может помочь сократить время, затрачиваемое на определенные действия по управлению запасами.
Предметы, которые вам понадобятся
-
инвентарь
-
Бухгалтерская книга
-
компьютер
-
Программное обеспечение для бизнеса
-
Система штрих-кодов
-
Электронные таблицы
Определите каждую линейку продуктов в компании. Продуктовая линейка - это набор связанных товарных запасов. Владельцы бизнеса и менеджеры могут разделить каждый элемент в линейке продуктов по размеру, цвету или другим определяющим характеристикам для дальнейшего разделения отдельных продуктов.
Создать номера позиций для каждого продукта. Номера позиций обычно уникальны для каждой компании. Это позволяет владельцам бизнеса и менеджерам использовать номера, которые могут быть легко распознаны в процессе заказа и получения.
Разработать систему электронных таблиц соответствующей информации инвентаризации. Компьютеры, программное обеспечение для бизнеса и электронные таблицы позволяют владельцам бизнеса вносить данные инвентаризации в список. Информация должна включать индивидуальный номер изделия, имеющееся в наличии количество товара, имя, поставщика и номер товара или модели поставщика.
Обновляйте основной инвентарь только при необходимости. Владельцы и менеджеры должны обновлять этот список только при наличии изменений в продуктах или поставщиках, добавлениях новых продуктов или по другим важным причинам. Это гарантирует, что список всегда точен для коммерческого использования.
подсказки
-
Ограничение доступа к основному инвентарному списку помогает владельцам бизнеса и менеджерам избежать неточностей в системе управления запасами.
Предупреждение
Основной инвентарный список должен содержать только информацию, непосредственно связанную с товарными запасами. Включение большого количества ненужной информации, такой как история продаж и адрес поставщика или номер телефона, может затруднить быстрое обновление этого списка.
