IRS требует, чтобы физические и юридические лица документировали и сообщали о платежах другим физическим и юридическим лицам в течение налогового года с помощью формы 1099 IRS. 1099 помогает IRS отслеживать налогооблагаемый доход, который обменивается между людьми и предприятиями, которые не находятся в отношениях между работодателем и работником. Законодательство США требует, чтобы плательщики придерживались определенных требований при распределении 1099 единиц каждый год.
формы
Плательщики должны получить форму IRS W-9 от каждого отдельного получателя, которому они платят деньги в течение налогового года. В конце налогового года плательщики должны заполнить форму 1099 и отправить ее как получателю, так и IRS. IRS имеет серию из 1099 форм, предназначенных для отчетности по определенным типам платежей, включая 1099-INT для отчета о процентных доходах, 1099-DIV для дивидендов, 1099-C для списания долга, SSA-1099 для пособий по социальному обеспечению, 1099-MISC для разные доходы и множество других форм для различных видов платежей. Кроме того, плательщики должны распечатать и отправить 1099-е на одобренной IRS сканируемой красной форме, которую можно получить в офисе CPA. Получатели могут также заказать формы на IRS.gov или по телефону 1-800-829-3676.
Временное ограничение
Плательщики должны только до 31 января каждого года отправлять получателям 1099 писем. Плательщики также должны подать копию всех 1099 с IRS в течение указанного периода времени, который может меняться из года в год. Например, плательщики должны подать налоговый год 2011 года в IRS не позднее 2 апреля 2012 года, если они подают документы в электронном виде. Плательщики, желающие подать документы на бумажном носителе, должны сделать это до 28 февраля 2012 года. Однако IRS предлагает 30-дневные продления для плательщиков, которые подают форму 8809 до установленной даты.
порог
Плательщикам не нужно регистрировать или отправлять 1099 для всех исходящих платежей, связанных с бизнесом. Например, большинство платежей, таких как работы, выполняемые независимым подрядчиком, должны превышать пороговое значение в 600 долларов США для налогового года, чтобы потребовать 1099. Однако IRS делает исключение для роялти, из которых получатели должны подать и отправить 1099 за просто 10 или более долларов в годовой выплаты.
Соображения
В 2010 году Конгресс принял закон, который требовал от владельцев арендуемой собственности регистрировать и отправлять 1099 провайдерам и подрядчикам услуг за 600 или более долларов за услуги, связанные с управлением и содержанием арендуемой недвижимости. Однако всего через год Конгресс отменил закон, который, в свою очередь, восстановил старые законы, которые не требуют от владельцев арендуемой собственности регистрировать 1099-е годы.
Предупреждение
Получатели, которые не уложились в срок подачи и отправки 1099, будут оштрафованы за просрочку в размере 30, 60 или 100 долларов за опоздавшую форму. Размер штрафа зависит от степени опоздания. Однако, если вы вообще не отправите 1099, это может привести к штрафам в тысячи долларов. IRS также взимает 50 долларов США за неспособность отправить 1099 на правильной сканируемой бумаге.
