При написании эффективного письма по сбору средств используются те же приемы, что и при написании коммерческого письма.Этот пример письма по сбору средств разбивает письмо на сегменты, которые необходимы, чтобы «сказать то, что вы хотите сказать» таким образом, чтобы поощрять вклад читателей.
Хорошие новости
Начните письмо по сбору средств с предложения, которое является хорошей новостью, или серией пуль, содержащих хорошие новости, относящиеся к делу сборщика денег. «Я тренировался для долгой поездки на велосипеде и успешно прошел свой путь до 10 миль в день. Я работал над достижением этой цели и подготовился к тому, чтобы присоединиться к 250 другим байкерам с 19 по 24 июля для участия в The Ride Across Minnesota или TRAM. Привлекательное название для сборщика денег, чтобы помочь тем, кто поражен рассеянным склерозом (РС) ». Сделайте первый абзац легким и несколько занимательным, чтобы привлечь внимание читателя. Не забудьте указать имя сборщика денег и дату.
подробности
Расскажите, что вы собираетесь делать, почему вы это делаете, как вы собираетесь это сделать и какие результаты вы ожидаете достичь. «В Миннесоте самая высокая популяция людей с РС в стране. Моя жена одна из них. Эта болезнь истощает ее энергию, поэтому я собираюсь взять свою энергию и использовать ее, чтобы отправиться в эту 150-мильную пятидневную поездку на велосипеде. Это означает еще 20 миль в день, но с поддержкой и общей целью других гонщиков, я полон решимости добиться успеха ». Сделайте этот абзац личным и сердечным. Если есть что сказать, создайте предложение, которое заканчивается на следующей странице, чтобы читатель перевернул страницу.
Вклад
Будьте честны о том, какой общий финансовый вклад вы запрашиваете и как отдельный читатель может помочь в достижении этой цели. «Каждый участник, участвующий в мероприятии по сбору средств TRAM, должен собрать как минимум 1500 долларов для участия. Моя цель - удвоить эту сумму. Ваш вклад в размере 15, 25, 50 и 100 долларов поможет мне достичь моей личной цели по сбору средств. Собранные деньги пойдут непосредственно в Национальное общество рассеянного склероза, Миннесотское отделение, где 95 процентов собранных долларов пойдут на исследования, финансовую помощь семьям, имеющим дело с этим заболеванием, и программы помощи всем, кто живет с рассеянным склерозом, как моя жена. Уверьте читателя, куда пойдет их финансовый вклад и как он будет использован. Напомните им, как их вклад помогает облегчить ситуацию, о которой вы говорили в первом абзаце.
напоминать
Напомните читателю, что будет достигнуто благодаря совместной работе. «Успех мероприятия по сбору средств TRAM зависит от 250 гонщиков, которые собирают деньги и заканчивают поездку. Я усердно тренировался в течение шести месяцев, чтобы принять участие в этом мероприятии, и знаю, что закончу «Поездку через Миннесоту». Ваш вклад поможет мне в сборе средств для участия в TRAM и привлечет дополнительные деньги, чтобы помочь Обществу РС провести исследование, чтобы найти причину и способ лечения РС. Заранее благодарю вас за помощь, оказанную мне в этом деле ». Не забудьте поблагодарить читателя.
Post Script (P.S.)
Подпишите письмо и затем используйте P.S. особенность написания письма. Это горячая точка для тех, кто просматривает письмо, чтобы быстро найти информацию. Согласно DirectCreative.com, «постскриптум должен быть относительно коротким - в идеале от трех до пяти строк - и должен содержать важное сообщение, основную выгоду, повторное предложение, напоминание о крайнем сроке, подсластитель или что вы считаете самый эффективный в этом лучшем месте. В Миннесоте проживают 125 000 человек с рассеянным склерозом. Вы можете знать кого-то, и часто вы чувствуете, что не знаете, как вы можете ему помочь. Ваш финансовый вклад в это мероприятие по сбору средств поможет моей жене, вашему другу или родственнику и всем в Миннесоте, живущим с этой болезнью. Пожалуйста, отправьте сегодня свой чек в «Общество РС». Напишите P.S. дразнить скиммеров туда, где они хотят прочитать все письмо. Используйте конец письма по сбору средств, чтобы создать ощущение срочности.
