Письма о пожертвованиях являются важной частью финансирования большинства благотворительных и некоммерческих организаций. Руководители и компании завалены запросами на пожертвования. Чтобы быть эффективным, вы должны выделяться среди остальных, а также общаться с человеком, который его читает. Потянув за сердце получателя, в то время как профессионально и просто представляя ваше дело может дать вам более высокий уровень успеха в сборе средств.
Заявите о своих намерениях заранее
Указание цели вашего письма - сбор пожертвований - дает читателю четкое представление о том, о чем вы пишете. Если вы подождете до конца письма, ваш получатель может почувствовать, что он стал жертвой тактики «приманка и переключение». Передавая ваше желание пожертвований на ранней стадии, вы начинаете отношения доверия и честности на раннем этапе, что может привести к тому, что они будут более склонны к пожертвованиям.
Связаться с получателем
Найдите точку зрения, которая лично связывает вас с вашим получателем и связывает его с делом вашей организации. Например, если вы ищете пожертвования по причине, связанной с раком, и получатель письма входит в правление по конкретной причине рака или по причине, связанной со здоровьем, укажите это в своем письме. Чтобы создать образцы писем, которые будут связаны с многочисленными получателями, исследуйте советы и комитеты на предмет благотворительности, аналогичной вашей. Таким образом, вы можете составить одну персонализацию, которая соединит всех членов совета.
Сообщите свою собственную страсть
Вложите искреннюю страсть и честность в ваше описание вашего дела или организации. Компании часто наводняются запросами на пожертвования. Чтобы выделиться на фоне остальных, избегайте всего, что звучит как письмо в форме, и говорите от всего сердца о том, что вызывает у вас страсть к этому делу. Подлинный энтузиазм, который у вас есть, будет звучать в ваших словах.
Примеры из реальной жизни
Приведите примеры от людей, которым помогло ваше дело или организация. Это показывает, на что могут помочь ваши пожертвования. Это также ставит лицо перед любой проверкой, которую пишет получатель. Выберите наиболее убедительные и трогательные истории из ваших отзывов, чтобы оказать самое сильное влияние. Вы также можете настроить повествования в соответствии с конкретными интересами получателя, выбирая те, с которыми они, скорее всего, будут связаны. Например, если у вас есть история от кого-то, находящегося в родном городе получателя письма, это может резонировать сильнее.
