В то время как некоторые модели сканеров Ricoh могут сканировать только при прямом подключении к компьютеру, другие модели могут сканировать напрямую на сетевой сервер. Сетевое сканирование облегчает возможность обмена отсканированными документами со всеми пользователями, подключенными к серверу, что повышает производительность труда работников, которым необходимо совместно работать над документами.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Сетевой кабель
-
Программное обеспечение для сканирования
Подключите сканер к сетевому порту с помощью соответствующего кабеля. В большинстве сканеров Ricoh для подключения к серверу используется кабель USB или стандартный сетевой кабель CAT 5.
Установите программное обеспечение для сканирования на сервере. Поместите компакт-диск, поставляемый со сканером, в дисковод сервера и выберите «Установить» при запуске программы автоматической установки, либо найдите и выберите файл «Setup», который будет находиться на диске. Программное обеспечение для сканирования позволяет сканеру взаимодействовать с сервером. Многие модели Ricoh поставляются с соответствующим программным обеспечением для сканирования. Если у вас нет нужного программного обеспечения для сканирования, поищите в Интернете драйверы для вашей конкретной модели Ricoh.
Запустите приложение поиска устройства из программного обеспечения сканера. После установки программного обеспечения для сканирования в окне программного обеспечения для сканирования появится кнопка «Найти устройства». Это приложение, встроенное в программу сканирования Ricoh, опрашивает сеть и находит подключенный сканер Ricoh. Когда устройство поиска подключается к сканеру Ricoh, оно автоматически отображает соединение со сканера обратно на сервер.
Создать общую папку. Используя меню настроек программного обеспечения сканера, выберите общую папку, к которой у всех есть доступ для отсканированных изображений, которые нужно отправить. Программа сканирования автоматически создаст для вас папку, если вы решите создать новую папку вместо сохранения изображений в существующую папку. В эту папку сканер отправляет все изображения, и пользователи могут просматривать их, добавлять и извлекать изображения на свои рабочие столы.
Запустите тестовое сканирование, поместив документы в автоподатчик сканера Ricoh и используя программное обеспечение для сканирования, чтобы отправить команду сканирования на сканер. Сканер автоматически отправит все отсканированные изображения в общую сетевую папку. Запустите несколько проверок и проверьте общую папку на качество и все ли изображения были сохранены. Убедитесь, что отсканированные изображения содержат то же количество страниц, которые были помещены в устройство подачи документов. Если ваши изображения размыты, почистите стекло экспонирования сканера.
