Заполнение и публикация формы 300A OSHA в период с 1 февраля по 30 апреля является ежегодным ритуалом для организаций, в которых работает не менее 11 сотрудников. это Резюме связанных с работой травм и заболеваний используется для регистрации связанных с работой заболеваний и травм, предусмотренных Законом о безопасности и гигиене труда. Форма 300A, которую обычно заполняет персонал, предоставляет снимок безопасности для организации. Информация, которую он представляет, взята из формы 300 Журнал травм и заболеваний, связанных с работой это детализирует каждый инцидент и данные о занятости, которые, если они не всегда доступны из отчета HR, могут быть оценены. Согласно Управлению по безопасности и гигиене труда, вы должны дать почти один час на подготовку 300A.
Начальная точка: журнал 300
Общество по управлению человеческими ресурсами рекомендует следовать инструкциям OSHA и следить за тем, чтобы все случаи, связанные с потерей сознания, передачей работы, ограничением работы, оказанием медицинской помощи сверх базовой первой помощи и отсутствием работы, были записаны в журнале 300. Используйте это время для исправления любых ошибок, таких как отметка неправильного квадрата или противоречивых описаний травм и болезней. Если OSHA проведет аудит вашей организации, она проверит ваши формы учета и может наложить штраф, если формы не точные. Как только ваш Журнал 300 заполнен, вы можете приступить к подготовке Формы 300А.
Записи статистики по инцидентам
В левом столбце формы 300A указано, что вы записали в свой журнал 300. Правая сторона представляет информацию о занятости компании.
Перенесите итоги из столбцов G в J на вашем Журнале 300 в первый раздел левого столбца, Количество дел, Подтвердите, что ваше общее количество дел включает все страницы журнала, если у вас более одной страницы. Введите «0», если у вас не было записанных инцидентов в течение календарного года. Вы должны разместить 300A, даже если ваша организация была безаварийной. Невыполнение этого условия ставит компанию под угрозу штрафа в размере 7000 долларов.
В следующем разделе суммируется количество пропущенных рабочих дней или количество дней, в течение которых затронутые сотрудники были переведены на другие должности или имели рабочие ограничения. Вы тянете фигуру для этого Количество дней раздел формы 300A из итогов для столбцов K и L в журнале, еще раз подтверждая, что вы включили все страницы. Напишите «0», если не было применимых дней.
Последний раздел для статистики инцидентов, Типы травм и болезней, запрашивает итоги из раздела M вашего 300 журнала для каждой из шести категорий:
- Раны
- Кожные заболевания
- Респираторные состояния
- Отравления
- Потеря слуха
- Все остальные болезни
Проверьте каждую страницу вашего журнала 300, чтобы убедиться, что вы включили каждый случай. Укажите, нет ли травм или болезней для любого из этих шести типов с "0".
Обзор компании
Правая сторона вашего 300A зарезервирована для информации о компании. Введите название вашей организации, адрес, отрасль и ее двухзначный, трехзначный или четырехзначный SIC, или Стандартную отраслевую классификацию, или двух- или шестизначный номер NAICS или Североамериканскую отраслевую классификацию.
Некоторые организации с несколькими офисами предоставляют своим отделам кадров статистику занятости, необходимую для раздела ниже данных компании: Среднегодовая численность работников а также Общее количество часов, отработанное всеми сотрудниками в прошлом году, У OSHA есть рабочий лист, который поможет вам оценить эти два показателя занятости. Чтобы определить, что использовать для количества сотрудников, выполните следующие действия:
- Соберите итоговые данные по каждому классу сотрудников по заработной плате в течение года: полный рабочий день, неполный рабочий день, сезонный, временный почасовой и оплачиваемый.
- Обратите внимание, сколько периодов оплаты у вас было за год.
- Разделите всех сотрудников на количество периодов оплаты.
- Округлите свой ответ до следующего целого числа.
Если в вашей компании было 350 сотрудников и 12 периодов оплаты, ваше среднее число сотрудников за период оплаты составляет 29,17 после деления 350 на 12. В качестве 29 введите Среднегодовая численность работников из-за директивы округления OSHA.
Оценка общего количества отработанных часов также состоит из четырех этапов:
- Обратите внимание на количество штатных сотрудников.
- Умножьте количество сотрудников, занятых полный рабочий день, на количество часов, в течение которых сотрудник, работающий полный рабочий день, работает в году, исключая оплачиваемый отпуск. У вас могут быть некоторые работники, которые были приняты на работу в середине года; измените свои цифры соответственно.
- Добавьте к этому показателю любые сверхурочные часы, отработанные всеми сотрудниками, включая сезонную помощь, неполный рабочий день и временные сотрудники.
- Округлите ответ до следующего целого числа. Например, 65,6 становится 66 общим количеством часов, отработанных всеми сотрудниками в календарном году, охватываемом 300A. Введите этот номер в форму.
Рассмотрим компанию, в которой было 32 штатных сотрудника, которые работали 40 часов в неделю в течение 49 недель, потому что у них было две недели оплачиваемого отпуска и пять оплачиваемых каникул. Никто на зарплате не работал сверхурочно. Это означает, что каждый сотрудник работал 1960 часов в течение года. Человек, завершивший 300А, умножил бы 32 раза на 1960, чтобы получить 62 720 часов. При округлении до следующего наибольшего целого числа правильная запись становится 63 000 Общее количество часов, отработанное всеми сотрудниками в прошлом году.
Перед тем, как опубликовать свое резюме 300A в зале ожидания сотрудников или в другом месте, где сотрудники могут его просмотреть, руководитель организации, например генеральный директор, должен подписать и поставить дату.
