Доход от услуг - это деньги, которые ваша компания зарабатывает на продаже своих услуг: шофер, планирование похорон, уход за газонами, фотографирование свадьбы и другие. Когда вы составляете отчет о прибылях и убытках своей компании за год, месяц или квартал, вы рассчитываете доход от услуг за этот период. Вы вводите его вместе с другими данными в отчете о доходах, чтобы получить чистый доход от услуг.
Каков ваш поток доходов?
Ваш поток или потоки дохода - это любые товары или услуги, приносящие доход вашему бизнесу. Для предприятий розничной торговли потоком доходов является продажа товаров в их магазинах. Для производителей это, как правило, изготовление вещей и продажа их другим компаниям. Для сервисных компаний это предлагает клиентам услуги для получения дохода от услуг. Бухгалтеры классифицируют все эти различные потоки доходов как операционные доходы. Независимо от того, являются ли они источником услуг или продажей продукции, все потоки операционного дохода одинаково отражаются в отчете о прибылях и убытках.
Все остальное, что вы делаете, приносит деньги, это нерабочий поток дохода. Если ваша компания вложила деньги и зарабатывает проценты, вы получаете процентный доход. Если вы сдаете в аренду неиспользуемый склад, это доход от аренды. Внереализационный доход получает свою отдельную строку в отчете о прибылях и убытках. Таким образом, любой, кто читает это заявление, может видеть, сколько доходов от услуг получает ваша компания, без внереализационных доходов.
Служба отслеживания доходов
Если вы ведете свой бизнес на кассовой основе, вы записываете свои доходы от услуг в бухгалтерскую книгу всякий раз, когда ваши клиенты платят вам. Если вы работаете по методу начисления, вы регистрируете доход, когда он заработан. Предположим, что ваш бизнес по благоустройству делает работу для домовладельца за 1000 долларов. При учете по методу начисления вы получаете доход в размере 1000 долларов, как только закончите работу. При составлении отчета о доходах эти деньги включаются в общий доход от услуг. Бухгалтерский учет на кассовой основе признает деньги только тогда, когда ваш клиент платит вам Вы не включаете его в отчет о доходах до тех пор.
Если вы используете стандартную двойную бухгалтерию, вы будете вводить каждый платеж в двух местах. Допустим, вы получаете 100 долларов за ремонт закороченного светильника. Если они платят вам сразу, вы вводите 100 долларов в счет дохода от услуг и 100 долларов наличными. Если вам придется ждать денег, вы внесете 100 долларов в дебиторскую задолженность вместо наличных. Когда платеж приходит, вы вычитаете его из дебиторской задолженности и добавляете его к наличным деньгам.
Делая это регулярно, легко рассчитать доход от услуг. Посмотрите на общую цифру в вашем доходном счете, и вы получите ответ.
Написание отчета о доходах
Ваш отчет о доходах является уравнением дохода. Получайте доход от услуг и любые другие потоки доходов, которые генерирует ваша компания. Вычтите расходы. То, что остается, это ваш чистый доход за период. Существует два основных уравнения дохода: одно проще, чем другое, но предоставляет менее подробные данные.
В отчете о доходах за один шаг в верхней части документа показаны выручка и прибыль: операционная выручка, внереализационная выручка и любые прибыли, например, от продажи долгосрочных активов. Суммируйте все эти различные предметы, а затем суммируйте все свои расходы. Стоимость услуг включает в себя любые расходы, непосредственно связанные с выполнением работы, например, доставку в офис клиента для выполнения ИТ-работы. Другие расходы могут включать деньги, потраченные на рекламу, офисное оборудование, комиссионные за продажу и проценты по кредитам. Все вместе они называются доходными расходами или расходами. Вычтите расходы из дохода, и уравнение даст вам ваш чистый доход.
Многоэтапный отчет о доходах требует больше работы, чем одношаговый, но содержит больше деталей. Первым шагом является вычитание стоимости услуг из чистого дохода от услуг, что дает вам валовую прибыль компании. Затем вы складываете свои операционные расходы, такие как реклама, ремонт и канцелярские товары. Вычтите общую сумму из валовой прибыли, чтобы получить свой операционный доход.
Если у вас есть внереализационные доходы или внереализационные расходы, вы складываете их все вместе, чтобы получить общий внереализационный доход. Добавьте это к своему операционному доходу, чтобы получить чистый доход за период.
Наличные против выручки
Расчет доходов от услуг показывает, насколько прибыльна ваша компания. Однако, если вы ведете свой бизнес по принципу начисления, вы можете получить фантастический доход от услуг и нехватку денег. Вот почему предприятия также составляют отчет о движении денежных средств, показывающий, сколько денег, включая чеки и платежи по кредитным картам, перешло в другие руки.
Если у вас прибыльный квартал с большим количеством клиентов, которые тратят много времени на оплату, это здорово. Но если они еще не заплатили, вы можете закончить квартал без наличных денег, чтобы заплатить своим сотрудникам или арендной плате. Низкий или отрицательный денежный поток - это предупреждающий знак, что вам может потребоваться сократить расходы или подтолкнуть клиентов к более быстрой оплате.
Чтение вашего отчета о доходах
Если вы управляете публичной компанией, вы должны каждый год выпускать проверенный отчет о доходах, чтобы выполнить свои юридические обязательства. Владельцы и менеджеры умного бизнеса используют отчет о доходах в качестве источника информации о своих доходах от услуг и чистой прибыли:
- Сколько стоит ваша стоимость услуг? Если ваши расходы поглощают большую часть вашего дохода, оставляя небольшую валовую прибыль, есть ли способ предоставить ваши услуги более рентабельно?
- Сколько стоит ваша чистая прибыль? Если ваша валовая прибыль выглядит удовлетворительно, но ваша чистая прибыль невелика, можете ли вы сократить административные расходы, чтобы улучшить положение?
- Как ваш отчет о доходах сравнивается с конкурентами в вашей отрасли?
Изучение прибыли
Ваша норма прибыли делит нижнюю строку отчета о прибылях и убытках на верхнюю. Вы берете свой чистый доход за период, а затем делите его на чистый доход от услуг. Если ваш доход от услуг составляет 150 000 долларов, а чистый доход - 75 000 долларов, то, например, вы получаете 50-процентную прибыль.
Знание вашей нормы прибыли само по себе не говорит о том, как идут дела. Разные отрасли имеют совершенно разные нормы прибыли; розничная торговля составляет от 7 до 12 процентов, телекоммуникационная отрасль - от 10 до 15 процентов, а розничная торговля электроникой - от 5 до 8 процентов. Ландшафтные и барные полосы - это оба сферы услуг, но они не будут иметь одинаковую прибыль. Сравните себя с другими малыми предприятиями в вашей отрасли, чтобы почувствовать, насколько хорошо вы делаете.
Производителям и предприятиям розничной торговли легко определить количество товаров, влияющих на их рентабельность, например стоимость сырья, и выяснить, как их улучшить. С сервисным бизнесом сложнее, потому что элементы, которые входят в предоставление сервиса, сложнее определить количественно. Это выполнимо, хотя:
- Сколько времени и ресурсов требуется для предоставления ваших услуг? Приложения отслеживания времени могут помочь понять это.
- Вы максимально эффективно используете своих опытных сотрудников и новых сотрудников? Если есть какая-то тяжелая работа, может быть более выгодно назначить это новичкам.
- Управление проектами, составление заявок, выставление счетов и выставление счетов клиентам - все это требует времени и усилий. Можете ли вы сделать вашу компанию более эффективной, когда она решает эти задачи? Имеет ли смысл повышать цены для покрытия расходов?
- Какие клиенты являются наиболее ценными? Существует старое эмпирическое правило, согласно которому 20 процентов ваших клиентов приносят 80 процентов вашей прибыли. Если один клиент не только использует вас, но предоставляет рефералов, которые создают новый бизнес, концентрация на них и отбрасывание менее прибыльных клиентов может сработать хорошо.
