Журнал Управления по безопасности и гигиене труда содержит информацию о зарегистрированных заболеваниях и травмах на рабочем месте. Работодатели используют его для соответствия требованиям OSHA по ведению документации, изложенным в 29 CFR Part 1904, и в качестве инструмента для оценки того, насколько хорошо текущие программы в области здравоохранения и безопасности служат компании.
Правила OSHA также требуют, чтобы большинство работодателей с более чем 10 работниками информировали текущих и бывших работников, представителей работников и общественность о том, насколько хорошо компания работает, путем публикации сводного отчета формы 300-A.
Форма 300 против формы 300-А
Журналы OSHA Form 300 обычно идентифицируют больного или пострадавшего работника по имени и должности. Хотя эта информация важна для работодателя, сотрудники, представители работников и общественность не нуждаются и не должны иметь доступа к этой частной информации.
Форма 300-А организует необходимые данные в сводном формате. Он определяет, что произошло в течение предыдущего года, не упоминая, с кем это произошло.
Требования к публикации
- Правила OSHA гласят, что работодатели должны опубликовать Форму 300-A за предыдущий календарный год с 1 февраля по 30 апреля текущего года в общественных местах на рабочем месте. Например, сводная форма за 2014 год должна быть размещена с 1 февраля по 30 апреля 2105 года в такой области, как закусочная, зона отдыха или общая комната для совещаний.
- За пределами сайта сотрудники должны получить печатную копию резюме.
- Копия резюме должна быть предоставлена заинтересованным сторонам и общественности по запросу.
- Отчетные данные, включая журнал 300 и форму 300-A, должны храниться в течение пяти лет после истечения периода регистрации. В течение этого времени форма 300-A должна быть предоставлена инспекторам OSHA, сотрудникам и общественности по запросу.
