Политики и процедуры компании определяют порядок ведения бизнеса в этой организации, предоставляя рекомендации как для сотрудников, так и для руководителей. Политики и процедуры, как правило, включены в руководства для сотрудников для эффективного использования. Установление четких политик и процедур может помочь компаниям пройти плавный и эффективный рост, но есть недостатки в том, что касается внедрения этих руководящих принципов в инфраструктуру вашей компании.
Pro: Защита ответственности
Установка и обеспечение соблюдения политик и процедур могут помочь предотвратить юридические проблемы, в том числе проблемы соблюдения, которые ограничивают ответственность компании. Определение и обеспечение соблюдения политики компании, связанной с соответствием государственным стандартам, повышает вероятность того, что сотрудники будут соблюдать юридические ограничения, связанные с вашей компанией, поскольку они включены в вашу инфраструктуру.
Документированные политики и процедуры также помогают защитить вашу компанию от ответственности в суде, поскольку формализация и применение этих правил компании показывает, что ваш бизнес предпринял усилия по предотвращению таких негативных явлений, как сексуальные домогательства или несчастные случаи, связанные со злоупотреблением наркотиками на рабочем месте.
Pro: Профессионализм
Еще одно преимущество создания политики и процедур компании связано с профессионализмом.Кодификация потенциально спорных тем, связанных с работой, таких как дисциплинарные процедуры, повышает последовательность и снижает вероятность несправедливого обращения с сотрудниками. Создание честной, последовательной компании помогает привлекать качественных работников и создает положительную репутацию профессионализма в вашей отрасли и обществе. Вы также с меньшей вероятностью сядете на мель в путаницах, связанных с соблюдением требований правительства, что добавляет репутации, безопасности и профессионализму вашей деловой репутации. Ваши сотрудники с большей вероятностью оправдают ваши ожидания благодаря четко определенным процессам, ожиданиям и последствиям.
Con: Инвестиции
Хотя разработка политик и процедур имеет явные преимущества для вашего бизнеса, есть недостатки, связанные с внедрением этих элементов. Исследование, написание, внедрение и обеспечение соблюдения политик и процедур компании требует времени и денег. Вам нужно будет нанять кого-нибудь для разработки этих политик или передать эту ответственность доверенным менеджерам и администраторам. Каждый компонент должен быть исследован, чтобы убедиться, что ничто не противоречит существующим федеральным, государственным и местным законам, регулирующим права работников, санитарные нормы и правила безопасности. Со временем политики и процедуры должны оцениваться и оцениваться на предмет эффективности, поскольку неэффективные процедуры могут препятствовать росту компании. Они также должны регулярно пересматриваться и обновляться.
Con: ограничения
Наличие политик и процедур ограничивает способность вашей компании принимать быстрые решения, менять стратегию, повышать в должности или увольнять неэффективных работников, поскольку эти процессы формализованы. Небольшие начинающие компании, как правило, более проворны и способны вносить более эффективные изменения в стратегию, поскольку они менее обременены установленными руководящими принципами. Политики и процедуры ограничивают автономию компании, поскольку их целью является создание процессов, которые препятствуют спонтанным действиям и решениям.
