Менеджеры бизнес-проектов могут обрабатывать планы проектов для таких групп, как маркетинг. Планы маркетинговых проектов могут охватывать конкретную инициативу, такую как новый брендинг или редизайн сайта, или как компонент программы вашего клиента. Наличие опытного менеджера проекта для создания графика реализации маркетингового плана и управления проектом позволит избежать путаницы и обеспечить бесперебойную реализацию проекта.
Познакомьтесь с менеджерами по маркетингу и клиентами, чтобы определить объем маркетингового проекта. Будучи менеджером по внедрению, вам необходимо понять желаемые маркетинговые результаты и цели, а также запрошенные сроки выполнения, чтобы разработать связанные задачи с реалистичным графиком.
Создайте проект уставного документа. Создайте этот документ с помощью программного обеспечения для обработки текста и определите основные этапы проекта, цели, бюджет, спонсоров проекта и конечные даты завершения. Документ должен быть понятным, чтобы любой, кто его читает, понимал масштаб проекта.
Познакомьтесь с поставщиками и внутренним персоналом, таким как принтеры, веб-дизайнеры, авторы контента и художники-графики, чтобы понять их сроки выполнения. Предоставьте поставщикам объем проекта, чтобы они могли оценить, сколько времени займет их работа.
Составьте график плана проекта, включив в него хронологический список задач маркетингового плана, отдельных лиц или групп, ответственных за выполнение каждой задачи, и сроки выполнения. Используйте информацию, которую вы получили от поставщиков и внутреннего персонала, и добавьте дополнительные дни в качестве подушки, если таковые имеются. Поделитесь этим маркетинговым планом с командой, назначенной для выполнения работы. Встретьтесь с командой, чтобы рассмотреть задачи и связанные сроки выполнения, чтобы убедиться, что вы реально зафиксировали график.
Управлять повседневной деятельностью маркетингового плана. Будьте в курсе тех, кто назначен для выполнения задач, чтобы убедиться, что они попадают в установленные сроки. При необходимости измените план, если вы столкнулись с непредвиденными задержками, такими как нехватка ресурсов, нехватка клиентом дат одобрения и печать или технические ошибки. Проинформируйте спонсоров проекта, могут ли сроки плана претерпеть какие-либо существенные изменения.
