Когда вы покупаете основной актив для вашего бизнеса, такой как производственное оборудование, грузовик или компьютерное программное обеспечение, вам нужно подумать о том, как вы будете оплачивать транзакцию. В большинстве случаев вы не можете списать стоимость за один раз. Прямая амортизация - это метод распределения стоимости по количеству лет, в течение которых вы будете использовать актив, при этом затраты на амортизацию одинаковы каждый год.
подсказки
-
Прямая амортизация - это простой метод учета для учета стоимости актива в течение срока его полезного использования. «Прямая линия» означает, что вы амортизируете одну и ту же сумму каждый год.
Объяснение амортизации по прямой линии
Прямая амортизация - это самый простой способ равномерно распределить стоимость актива на количество лет, в течение которых вы будете его использовать. Например, если вы покупаете принтер за 5000 долларов, который будете использовать в течение пяти лет, списывайте стоимость в 1000 долларов за каждый год жизни принтера. Прямолинейный метод амортизирует одну и ту же сумму в течение каждого года срока полезного использования актива. Другие методы начисления амортизации могут привести к взвешиванию вычета в первые годы жизни актива, особенно когда актив быстро теряет свою стоимость.
Почему предприятия используют прямолинейную амортизацию
Компании используют прямолинейную амортизацию в основном для получения налоговых вычетов. Всякий раз, когда вы покупаете основной капитал для вашего бизнеса, налоговое законодательство не позволяет списывать стоимость за один раз. Скорее, вы должны распределить стоимость по периоду, когда будете его использовать. Вам необходимо заполнить налоговую форму 4562 и руководство в публикации 946. Единственным исключением является метод расходов по разделу 179, который позволяет вычесть полную стоимость квалифицированных активов за один год до 1 миллиона долларов. Если актив не соответствует требованиям раздела 179, вам придется использовать амортизацию.
Прямая амортизация и финансовая отчетность
Вторая причина использовать прямолинейную амортизацию для финансовой отчетности. Если вы приобрели актив и не записали амортизацию, вам придется списать его с расходов, как только вы его купили. В вашей финансовой отчетности потенциально может быть значительный убыток, понесенный первыми, в том месяце, когда вы понесли расходы, а затем высокая доходность в последующие месяцы, когда вы признаете выручку от актива без компенсирующих расходов. Прямая амортизация позволяет начислять часть стоимости актива за периоды, в которых актив приносит доход. Это дает лучшую картину того, насколько хорошо бизнес работал в отчетном периоде.
Расчет амортизации по прямой линии в Excel
Прямую амортизацию очень просто рассчитать по следующей формуле: (Стоимость актива - ликвидационная стоимость) / срок полезного использования, который можно запустить через Excel. Предположим, например, что вы приобрели автомобиль за 25 000 долларов США со сроком полезного использования, равным пяти годам, и ликвидационной стоимостью - той суммой, которую автомобиль будет стоить, если вы продали его в конце срока полезного использования, - 5 000 долларов. Введите следующую информацию:
- Введите «первоначальную стоимость» в ячейку A1 и «25 000 долларов» в ячейку B1
- Введите «ликвидационная стоимость» в ячейку A2 и «5000 долларов» в ячейку B2
- Введите «срок полезного использования» в ячейку A3 и «5» в ячейку B3
Теперь запустите расчет "= (B1-B2) / B3." Это дает вам амортизационные отчисления в размере 4000 долларов в каждый год с первого по пятый.
