Компании часто получают запросы на благотворительные пожертвования, и многие компании имеют небольшие бюджеты на такие пожертвования. Если вы проводите молчаливый аукцион, вы должны убедительно обосновать, почему ваша организация достойна времени, усилий и потерянных затрат. Письмо, которое полностью объясняет вашу группу и ее важность, является началом. Хорошо продуманное письмо является ключом к убеждению бизнеса сделать пожертвование на ваше мероприятие.
Открыть с определенным приветствием владельцу бизнеса. Лучше избегать общих приветствий, таких как «Дорогой сэр».
Укажите, что вы пишете от имени своей организации и ищете лоты для аукциона для определенного события. Например: «Я волонтер Детской благотворительности, и я пишу, чтобы спросить, заинтересованы ли вы в пожертвовании предмета или услуги для нашего предстоящего молчаливого аукциона, который состоится на нашем ежегодном торжественном собрании средств 15 октября».
Перейдите к краткому обсуждению вашей организации и ее важности для сообщества. Укажите группы населения, которым вы служите, и то, как работа вашей организации помогает этим группам.
Поговорите о том, как тихий аукцион является важной частью ваших ежегодных усилий по сбору средств для улучшения обслуживания населения. Укажите прошлые успехи, если вы уже проводили мероприятие раньше. Включите строку, в которой благодарит владельца бизнеса за его поддержку вашего тихого аукциона, если это применимо.
Напишите, что вы благодарны за любой товар или услугу, которые компания может предложить достаточно щедро, и укажите компанию по названию в этом заявлении. Добавьте, что вы можете забрать пожертвование, которое снимает с себя ответственность владельца бизнеса.
Поговорим о том, что вы можете предложить компании взамен. Например, пообещать бесплатную рекламу, включив бизнес в список спонсоров. Напишите, что пожертвование не облагается налогом, если это относится к вашей благотворительной организации или группе. Отметьте, что, участвуя, бизнес получит общественное признание от большого количества посетителей. Предложите владельцу бизнеса бесплатный билет на мероприятие.
В заключение поблагодарите владельца бизнеса за ее время и перечислите свою контактную информацию для пожертвования. Обещаем также связаться с владельцем бизнеса.
Распечатать письмо на официальном бланке организации.
