То, как вы заканчиваете собрание, так же важно, как то, как вы открываете и проводите собрание. Хорошая близость к встрече показывает, что вы дружелюбный профессионал, который открыт для идей других людей в комнате. Это также продемонстрирует вашу приверженность идеям, которые были выдвинуты ранее на встрече. Успешное закрытие встречи - это простой процесс, который занимает всего несколько минут.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бумага
-
Ручка
-
Календарь (необязательно)
Просмотрите пункты, затронутые на собрании. Это гарантирует, что у всех есть твердое понимание вещей, которые были обсуждены. Это также дает людям возможность задать любые вопросы, которые могут возникнуть в последний момент.
Запишите любые решения, которые были приняты в ходе встречи. Это гарантирует, что у вас есть запись о том, что было достигнуто. Это также хороший способ удостовериться, что вы охватили все в своей повестке дня.
Если это повторяющееся собрание, дайте людям поручения, чтобы расследовать любые оставшиеся без ответа вопросы. Запишите все задания. Отслеживание назначений после собрания гарантирует, что эти темы могут быть вновь рассмотрены на следующем собрании.
Обсудить темы для следующей встречи. Предварительное планирование может упростить организацию вашей следующей встречи, помогая вам составить следующую повестку дня. Это также хорошее время для планирования следующей встречи.
Спасибо всем, что пришли, и дайте им свою контактную информацию. Простое спасибо, дает людям понять, что вы цените их время и вклад. Убедившись, что у всех есть ваша контактная информация, видно, что вы готовы ответить на вопросы по окончании собрания, и демонстрирует свою приверженность обсужденному.
подсказки
-
Всегда оставайтесь вежливым и профессиональным на всех этапах встречи.
