Бухгалтерский учет имеет дело с числами, но эти цифры относятся к реальным ситуациям, которые требуют полного понимания и глубины для полного понимания. Качественные характеристики бухгалтерского учета являются измерениями системы, которые описывают отношения между числами и сценариями, которые они описывают.
Основные качества учетной информации
Основными качествами качественного измерения системы бухгалтерского учета являются актуальность и репрезентативность, переменные, которые необходимы для того, чтобы ее информация была полезной при принятии управленческих решений. Актуальность системы определяет ее полезность. Возможно, вам удастся собрать исчерпывающие данные о производительности каждого из ваших сотрудников, но если вы собираетесь приобрести новое оборудование, которое полностью реструктурирует вашу производственную систему, эта информация будет в значительной степени неактуальной. Это не даст вам большой ценности для предсказания будущих результатов.
Репрезентативная верность системы описывает ее отношение к тому, что происходило изо дня в день в вашем бизнесе. Чтобы обеспечить такое достоверное представление, бухгалтерская информация должна быть полной, то есть она должна включать все транзакции, имевшие место в течение отчетного периода. Он также должен быть свободен от ошибок, так как введенная информация точно соответствует сделанным транзакциям. Бухгалтерская информация также должна быть нейтральной или вводиться без какой-либо предвзятости, которая могла бы склонить чтение данных к желаемому результату или интерпретации.
Вторичные качественные характеристики
Вторичные качественные характеристики системы облегчают использование ее точных и актуальных данных. Проверяемость - это способность создавать резервную копию информации. Квитанции и счета делают учетную информацию проверяемой, что позволяет вам глубже копаться в числах на странице, чтобы определить их точность и актуальность. Своевременность гарантирует, что ваш график ввода и сбора информации соответствует срокам потребности вашей компании в этих данных. Понятность относится к тому, как ваша информация организована и представлена, и является ли она удобной для пользователя. Сопоставимость описывает способ организации и представления данных за отчетный период, поэтому вы можете легко найти такие показатели, как валовой и чистый доход, и сравнить эти суммы с течением времени.
Важность качественной стороны бухгалтерского учета
Кредитор или инвестор, который просматривает ваши учетные данные, захочет поместить вашу финансовую информацию в контекст, чтобы оценить ее достоверность. Проверяемость и достоверность представления вашей системы бухгалтерского учета обеспечивают основу для оценки ее достоверности и вашей значимости в качестве кредита или инвестиционной перспективы. У постороннего, проверяющего вашу бухгалтерскую информацию, вероятно, будет достаточно ограниченного времени и терпения, чтобы рассмотреть ваши бухгалтерские отчеты. Понятность и сопоставимость облегчают понимание и усвоение ваших данных и сводят к минимуму ваши шансы упустить возможности просто потому, что вы не представили информацию эффективно.
