Компании живут или умирают в зависимости от объема продаж и от того, насколько хорошо они контролируют расходы. Однако, прежде чем вы сможете эффективно управлять расходами и устранять потери, вы должны знать, на что тратит ваш бизнес и на что. Отслеживание переменных затрат является неотъемлемой частью этой функции управления. Такие затраты составляют основную часть общих операционных расходов и помогают определить, является ли продукт прибыльным.
Переменные и фиксированные затраты
Расходы, которые несет бизнес в процессе осуществления своей деятельности, можно разделить на две категории: постоянные и переменные затраты. Термин «постоянные затраты» относится к расходам, которые должны быть оплачены, даже если предприятие не работает. Примерами постоянных затрат являются арендная плата, страховые выплаты и компенсации административному и управленческому персоналу. Переменные затраты - это расходы, связанные с производством, приобретением и продажей товаров или услуг. В отличие от постоянных затрат, которые относительно постоянны, общие переменные затраты меняются в зависимости от уровня производства или продаж.
Типы переменных затрат
В условиях розничной торговли переменные затраты могут быть относительно несложными. Например, переменные затраты на обувной магазин могут состоять только из инвентаря, приобретенного для перепродажи, плюс скидки на утерянные или поврежденные предметы. Для производственного предприятия переменные затраты обычно более сложны. Некоторые общие переменные расходы: сырье, заработная плата для производственного труда, затраты на финансирование запасов, упаковка продукта, доставка, комиссионные с продаж и затраты на энергию для производственных процессов.
Переменная стоимость единицы
Формула для расчета единичных переменных затрат - это суммарные переменные расходы, деленные на количество единиц. Предположим, что компания производит 50000 виджетов в год. Переменные расходы могут состоять из: сырье: $350,000, производственный труд: $250,000, s сборы: 50 000 долларов и комиссионные за продажу: 100 000 долларов Общие переменные расходы составляют до 750 000 долларов. Разделите общие переменные расходы в размере 750 000 долларов США на объем производства 50 000 виджетов, и вы получите переменные затраты на единицу в 15 долларов США.
Использование метрики переменной стоимости
Отслеживание переменных затрат полезно для менеджеров, которые хотят документировать, куда уходят деньги компании, а также для расчета безубыточного объема продаж и оценки уровней цен. Объем продаж безубыточности - это количество единиц, которые фирма должна продать, чтобы точно покрыть общие эксплуатационные расходы. Предположим, что фирма продает виджеты за 40 долларов. Переменная стоимость за единицу равна 15 $. Постоянные расходы равны 700 000 долларов в год. Вычтите переменные затраты на единицу в 15 долларов из цены в 40 долларов, оставив 25 долларов. Разделите постоянные затраты на 25 долларов, и вы получите безубыточный объем продаж 28 000 единиц. Если компания не планирует продавать достаточно дополнительных единиц, чтобы обеспечить адекватную прибыль, руководство захочет пересмотреть стратегию ценообразования, цели продаж компании или и то, и другое.
