Система управления временем требует вех и целей, чтобы быть эффективной. Без соблюдения сроков, это просто становится системой наблюдения за часами и ожидания конца дня. Есть много способов включить ваши цели в ваш процесс управления временем, и если ваш день станет ориентированным на достижение целей, то вы обнаружите, что достигаете гораздо большего в течение дня.
функция
Разработка целенаправленного подхода к управлению временем может помочь вам добиться успеха двумя способами. Во-первых, вы больше не смотрите на часы и ждете окончания дня, чтобы вы могли вернуться домой. Когда вы ставите цели для себя, вы руководствуетесь этими целями, и часы становятся инструментом, который вы используете для обеспечения соблюдения ваших сроков. Другое преимущество использования целей для управления временем заключается в том, что вы можете добиться большего за день, чем вы могли бы наблюдать за часами. Когда мы основываем свою производительность на достижении целей в течение дня, мы можем устранить такие вещи, которые напрасно тратят время, такие как расширенные телефонные разговоры и интернет-серфинг.
Характеристики
Когда вы устанавливаете цели как часть вашей системы управления временем, важно устанавливать конкретные цели с определенными критериями. Установка общих целей может привести к тому, что ваши цели будут казаться недостижимыми, в то время как использование конкретных и определенных целей может помочь вам выполнить задачи вовремя. Например, если цель, которую вы поставили, состоит в том, чтобы завершить все счета к концу дня, то эта цель слишком расплывчата и охватывает слишком много задач. Разбейте эту расплывчатую цель на конкретные цели, которые включают создание счетов на основе различных диапазонов дат, и затем вы можете атаковать эти цели по порядку и выполнить задачу вовремя.
Удостоверение личности
Слишком много может помешать вашим попыткам создать систему управления временем, основанную на целях. Вы должны определить, какие цели являются правильными для достижения, и не отвлекаться на задачи, которые не будут продуктивными. Например, если вы пытаетесь включить такие задачи, как уборка рабочего стола, в число целей, которые вы надеетесь достичь, то вы можете оказаться в стороне от неважных задач. Есть разница между целями и действиями. Цели - это задачи, которые важны для вашей работы и вашей карьеры, а действия могут немного облегчить выполнение вашей работы, но не являются необходимыми для вашего успеха. Запланируйте действия после того, как вы достигли своих целей.
УМНЫЙ
Процесс SMART является отличным способом количественной оценки и определения приоритетов целей, чтобы они могли стать регулярной частью вашей рутины управления временем. «S» обозначает выбор конкретных целей. Укажите, какие именно цели вы хотите достичь, и как вы собираетесь их достичь. Буква «М» напоминает вам о том, как сделать ваши цели измеримыми. Дайте им ограничение по времени и разработайте систему, которая позволит вам узнать, когда цель достигнута. Это очень важно для того, чтобы ваши цели стали частью управления временем. «А» напоминает нам, чтобы убедиться, что цель достижима. Если вы решите, что цель недостижима, вам может потребоваться разбить ее на более мелкие цели, чтобы убедиться, что работа выполнена. «R» означает, что вы должны сохранить цель реалистичной. «Т» обозначает период времени, необходимый для выполнения работы. Если вы обратите внимание на свою систему SMART, у вас будет больше шансов сделать свои цели неотъемлемой частью вашей системы управления временем.
Соображения
Проще установить ряд меньших целей, если вы можете определить свою основную цель или цели. Ряд целей должен выглядеть как организационная схема. У вас есть ваши основные цели, которые вам нужно достичь, а затем у вас есть ряд меньших целей, которые вы будете использовать для достижения этих основных целей. Вы определяете приоритеты основных целей в зависимости от их важности, а затем приступаете к выполнению своих мелких задач, чтобы выполнить работу. Процесс включения целей в программу управления временем становится проще, когда вы записываете свои цели, а затем проверяете их по мере их выполнения.
