Воссоединение классов - захватывающее и ностальгическое время для многих из нас; однако для успешного проведения этих мероприятий требуется много планирования и организации. Члены комитета по воссоединению могут выиграть от открытия отдельного банковского счета для группы воссоединения старших классов, чтобы получать пожертвования и сборы от других учеников, чтобы покрыть расходы на планирование воссоединения.
Свяжитесь с IRS, чтобы сообщить им, что вы хотите установить идентификационный номер работодателя для банковских целей воссоединения вашего класса. SS-4, или Заявление на идентификационный номер работодателя, можно заполнить по телефону, через Интернет или по почте. EIN будет предоставлен сразу после обработки по телефону или через Интернет; тем не менее, получение официального письма, содержащего подтверждение вашего недавно установленного EIN, по почте занимает около двух недель.
Предоставьте всю необходимую информацию для заполнения SS-4, такую как название и адрес организации, ваше имя и принадлежность к организации, а также цель организации, которая должна покрывать расходы на планирование воссоединения средней школы и расходы организации. Счета для воссоединения обычно создаются на имя класса воссоединения: например, «Класс средней школы Bethel 2000 года», для которого требуется наличие как минимум одного уполномоченного лица третьей стороны.
Исследуйте продукты бизнес-проверки, предлагаемые финансовыми учреждениями в вашем регионе, и решите, в каком банке или кредитном союзе вы хотели бы открыть свой счет. Большинство банков требуют минимальный начальный депозит в размере 100 долларов США при открытии нового бизнес-счета; однако требования варьируются в зависимости от финансового учреждения. В случае, если требуется начальный депозит, заранее решите, кто будет нести ответственность за комиссию, и убедитесь, что средства будут доступны при посещении банка.
Отправьте письмо-уведомление EIN в выбранный вами банк и сообщите представителю банка, что вы хотите открыть беспроцентный текущий счет для воссоединения своего класса, используя идентификатор налогоплательщика. Банкиру потребуется выданное правительством удостоверение личности с фотографией от каждого уполномоченного лица третьей стороны, чтобы установить их в качестве авторизованных пользователей для учетной записи. Номер текущего счета для воссоединения будет установлен, и будет выпущен набор стартовых чеков для вашей учетной записи.
Сообщите инструкции для выпускников, чтобы они отправили свою долю взносов или сборов за воссоединение. Это можно сделать несколькими способами, но, как правило, с помощью одноклассников отправьте чек, подлежащий оплате в группу воссоединения, который затем будет зачислен на счет, или путем создания учетной записи Paypal с чековым счетом, чтобы выпускники могли в электронном виде депонировать свои средства на указанный счет.
Используйте текущий счет, чтобы начать оплачивать расходы на воссоединение, такие как депозиты продавца, сборы за бронирование и расходные материалы. Только назначенные лица, которые были назначены авторизованными пользователями, смогут выписывать чеки или снимать средства со счета.
Использовать любые избыточные средства на счете, если это применимо, для оплаты расходов, связанных с воссоединением, таких как расходы на обслуживание веб-сайта или будущие события воссоединения, чтобы избежать потенциальных налоговых обязательств.
