Менеджеры проектов часто наблюдают за несколькими проектами внутри компании или организации. Ежемесячный отчет - это документ, который должны сдавать руководители проектов для предоставления обновленной информации о состоянии проектов в течение одной недели после окончания месяца. Будучи руководителем проекта, вы должны ожидать, что в вашем отчете будут представлены сводные данные о деятельности за предыдущий месяц, и вы можете представить дополнительные документы, такие как графики или диаграммы, для отображения результатов работы вашей команды.
Напишите «Ежемесячный отчет» вверху страницы, а затем название проекта. Включите месяц и дату отчета. Добавьте краткий обзор проекта.
Включите имена участников проекта и количество часов, отработанных за последний месяц для каждого сотрудника. Укажите общее количество часов с начала проекта.
Разбейте часы, проведенные группой, например «Планирование проекта: 10 часов» или «Управление: 30 часов». Убедитесь, что количество часов, указанное для каждого аспекта проекта, равно количеству рабочих часов за месяц.
Опишите, что ваша группа делала в течение прошлого месяца. Включите все применимые кадровые обновления по проекту, такие как отставка члена команды из компании или новый найм.
Обсудите любые вопросы, связанные с управлением. Детализируйте такие вещи, как пассивный клиент или сотрудники проекта, которые пропустили несколько дней работы. Обсудите любые проблемы с управлением и изложите план их решения.
Опишите основные события проекта, например, что вы достигли и какие стратегии команда инициировала для продолжения проекта. Обсудите потенциальные риски проекта или осложнения, с которыми столкнулась ваша команда, такие как ошибки в коде или другая проблема.
Просмотрите ежемесячный отчет на наличие ошибок или проблем, которые вы не полностью решили. При необходимости внесите изменения и отправьте ежемесячный отчет своему работодателю. Напишите крайний срок для проекта в нижней части ежемесячного отчета.
подсказки
-
Если над проектом работает более одного менеджера одновременно, каждый из них должен внести свой вклад в написание ежемесячного отчета.
Выполните вышеуказанные шаги для каждого проекта, который вы организуете для своей команды.
Предупреждение
Проверка фактов имеет решающее значение для ежемесячного отчета. Избегайте ложных утверждений и убедитесь, что работа каждого человека в вашей группе учитывается до подачи вашего отчета.
