Бюджетные отчеты являются важными документами для финансового успеха организации, утверждают финансовые эксперты на веб-сайте Принципов бухгалтерского учета. Чтобы планировать будущее или реагировать на нерешенные вопросы, владельцу бизнеса необходим постоянный доступ к информации финансовой отчетности. Чтобы получить максимальную выгоду из ежемесячного, квартального или годового бюджетного отчета, владелец бизнеса должен понимать индивидуальную важность каждого документа.
Ежемесячные отчеты
Ежемесячные отчеты по бюджетированию включают такую информацию, как расходы на оплату труда, коммунальные услуги и прочие накладные расходы, ежемесячный доход и любые изменения в расходах из месяца в месяц. Ежемесячный бюджет важен, потому что он помогает владельцу бизнеса или руководителю видеть тенденции расходов, которые могут нанести ущерб компании, и решать эти тенденции, прежде чем они выйдут из-под контроля. Отчеты могут также позволить руководству проанализировать стоимость обслуживания объектов и попытаться найти способы снижения затрат от месяца к месяцу.
Квартальные отчеты
Ежеквартальные отчеты часто показывают, как компании сравнивают свой прогресс из года в год. Бюджетный отчет за первый квартал текущего года сравнивается с отчетом за первый квартал предыдущего года, чтобы оценить прогресс. Менеджеры могут определить области, в которых у компании возникли финансовые проблемы из года в год, а затем решить эти проблемы до выхода отчета о бюджете за второй квартал. Ежеквартальный бюджетный отчет также может использоваться для оценки хода выполнения специальных проектов, таких как капитальные вложения или контракт на продажу, чтобы увидеть, как они влияют на бизнес.
Годовые отчеты
Ежегодные отчеты о бюджете помогают показать, как ежегодные соглашения о покупке материалов, таких как доставка или производство, повлияли на прибыль компании. Когда вы используете годовой отчет по бюджету для сравнения результатов деятельности компании из года в год, вы можете получить общее представление о том, как доход изменился в течение года, и вы можете использовать эти цифры для составления бюджета на предстоящий год.
комбинированный
Финансовое состояние компании измеряется ежемесячными, квартальными и годовыми отчетами. Ежегодный отчет может дать подробный обзор результатов деятельности компании за предыдущий год, а квартальные отчеты по бюджету могут помочь в деталях о том, как колебались результаты. Ежемесячные отчеты могут затем внести некоторую ясность в квартальные отчеты. При совместном использовании отчеты по бюджетированию могут стать бесценным способом для владельца бизнеса контролировать финансовое состояние своего бизнеса.
