Неформальное предложение является средством определения проекта с точки зрения его необходимости. Хорошо написанное предложение может прояснить проблему, выявив влияние текущих ситуаций и предложив жизнеспособное решение. Этот документ полезен для сбора отзывов и предложений на начальных этапах проекта. Хотя специфика будет отличаться, неофициальное предложение должно включать резюме и введение, содержащее соответствующую справочную информацию. Вам необходимо будет предоставить подробную информацию о предлагаемом вами действии с помощью критического анализа с точки зрения достоинств, возможных недостатков и оценки затрат.
Используйте формат меморандума в начале предложения. Включите поля «Кому», «От», «Дата» и «Тема». Укажите имя и обозначение в разделах «Кому» и «От». Убедитесь, что в строке темы четко указана ваша цель.
Напишите резюме вашего предложения, определяющее ваш проект, и включите краткий обзор основных моментов предложения.Напишите свое резюме последним, после написания всего предложения, чтобы сосредоточиться на его основных моментах. Далее следует введение, описывающее текущую проблему или проблему, и какие шаги вы предприняли, чтобы прийти к решению, как изложено вами.
Укажите детали, описывающие шаги, которые вы предпримете для реализации предложенного вами проекта. Объясните, почему необходимы эти шаги, стоимость и последствия внедрения изменений. Предложите анализ преимуществ реализации вашего предложения, включая решение проблем, которые могут возникнуть по мере развития вашего проекта.
Включите заявление о действии, в котором четко сформулированы ваши рекомендации: что вы хотите сделать, кто будет выполнять конкретные задачи, а также сроки, когда будут предприняты различные шаги и завершен проект. Приложите соответствующие документы, включая смету бюджета, чертежи и планы, чтобы поддержать ваш план.
подсказки
-
Для долгосрочных проектов предоставьте предварительную временную шкалу с указанием дат, к которым вы ожидаете, что каждый шаг будет завершен, что важно, когда вы пишете неофициальное предложение, запрашивающее финансирование для долгосрочных проектов.
