Идентификационный номер работодателя используется Службой внутренних доходов для идентификации налогоплательщиков, которые обязаны подавать налоговые формы и декларации о предпринимательской деятельности. EIN используется работодателями, такими как корпорации, партнерства, компании с ограниченной ответственностью и правительственные учреждения. Он также может использоваться вместо номера социального страхования для индивидуального предпринимателя или частного подрядчика. Компании обычно должны подать заявку на новый EIN, когда структура собственности изменилась. Новый EIN также может потребоваться, если изменение названия компании связано с изменением структуры.
Предметы, которые вам понадобятся
-
IRS Форма 1120 (или 1120S)
-
IRS Форма 1065
-
Форма IRS SS-4
Свяжитесь с IRS, чтобы сообщить им об изменении названия вашей компании. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам нужно будет отправить письмо с адреса, по которому вы подаете налоговую декларацию, с уведомлением IRS об изменении имени. Для письма потребуется подпись владельца бизнеса или уполномоченного представителя. Если вы изменяете название корпорации, вам нужно будет пометить поле для изменения имени в форме 1120 или 1120S для s-корпорации при подаче заявления. Для партнерства вы отметите поле для смены имени в форме 1065 при подаче заявления.
Заполните форму SS-4, Заявление на идентификационный номер работодателя. Даже если у вас уже есть бизнес и вы меняете структуру или владельца, вам все равно нужно заполнить и отправить форму SS-4 в IRS. Есть несколько способов сделать это. Вы можете отправить по почте или факсу форму SS-4 в IRS, подать заявку на новый EIN онлайн или мгновенно получить новый EIN, связавшись с линией налогообложения бизнеса и специальных налогов по номеру (800) 829-4933.
Удалите свой старый EIN и название компании из любых документов, которые могут быть использованы для подачи налоговой декларации в следующем году. После назначения нового EIN старый EIN больше не будет действительным. Будьте последовательны в использовании вашего нового фирменного наименования и EIN для всей будущей отчетности по налогам. IRS может оценить штрафы против вашего бизнеса и задержать ваше возвращение, если вы этого не сделаете.
Оповестите свой банк о вашем новом фирменном наименовании и EIN. Большинство банков требуют, чтобы вы использовали свой EIN для открытия банковского счета. Любые расхождения в финансовой документации вашего банка могут привести к тому, что IRS оценит штрафы и проценты по отношению к бизнесу.
подсказки
-
Если изменение названия компании не связано со сменой владельца или структуры бизнеса, IRS может не требовать от вас подачи заявки на новый EIN. Руководство IRS «Понимание вашего EIN» содержит информацию по этому вопросу.
