Долгосрочные обязательства - это финансовые обязательства, которые компания ожидает выплатить после окончания финансового года. Кредиты являются наиболее распространенными счетами долгосрочной ответственности для бизнеса. Поскольку процент по большинству кредитов составляет, относительные пропорции процентов и основной суммы в выплате кредита меняются каждый период. Диспетчер ссуд QuickBook избавляет вас от необходимости рассчитывать эти цифры каждый месяц, автоматизируя записи в журнале.
Создать аккаунт
Чтобы воспользоваться Loan Manager, создайте конкретную учетную запись в QuickBooks для каждого кредита, в который компания вступает. Самый простой способ создать новую учетную запись долгосрочной ответственности в QuickBooks - это забронировать запись в журнале. Выберите дату выдачи кредита в качестве даты записи в журнале. Денежные средства на сумму кредита - например, 50 000 долларов США. Зачислите ту же сумму на новый счет. Когда будет предложено создать новую учетную запись, присвойте учетной записи описательное имя и номер учетной записи и пометьте его как учетную запись долгосрочной ответственности.
Добавьте Ответственность к Кредитному менеджеру
Хотя вы создали учетную запись, она еще не привязана к Loan Manager. Чтобы запустить эту функцию, выберите Банковское дело меню, нажмите на Кредитный менеджер а также Добавить кредит, Выберите учетную запись, которую вы только что создали с помощью своей записи в журнале. За заимодавецукажите название поставщика, которому вы будете осуществлять платежи. Проверьте, что Дата создания а также Исходная сумма оба точны. Укажите срок кредита в Срок поле. Вы можете выбрать недели, месяцы или годы.
Введите информацию об оплате
Вы сможете сохранить информацию о платеже на следующем экране в Loan Manager. Заполните сумму платежа, срок оплаты и срок оплаты следующего платежа. Вы можете добавить сумму оплаты сделки при необходимости.
Нажмите еще один экран и введите числовое значение для процентной ставки по кредиту и периода начисления процентов. Например, если ссуда имеет 8-процентную процентную ставку, введите 8. Для платежный счетвыберите банковский счет, с которого вы будете осуществлять платежи по кредиту. Выберите Расходы в процентах счет, чтобы точно отделить основные платежи от процентных расходов. Нажмите Конец и Кредитный менеджер сгенерирует график платежей и таблицу амортизации.
Делать периодические платежи
После завершения работы с мастером Loan Manager большая часть вашей работы завершена. Не забывайте всегда использовать Loan Manager для последующих платежей по кредитам, иначе Quickbooks может удвоить количество платежей.
Если вы выбрали Напоминание о платеже Опция QuickBooks предупредит вас до наступления срока оплаты. Войдите в менеджер займов и нажмите Настройка оплаты, Система переместит вас к предварительно заполненному чеку, чтобы распечатать для вашего кредитора и автоматически зарезервировать соответствующую запись в журнале.
