Блокнот - это простая текстовая программа, предварительно поставляемая как программа Windows. Блокнот доступен через «Программы и аксессуары» в меню «Пуск» Windows. Блокнот чаще всего используется веб-разработчиками для редактирования HTML-кода для интернет-приложений, таких как дизайн веб-сайта, но его простой интерфейс позволяет создавать простые счета для вашего бизнеса или услуги. Вы можете создать документ, который будет содержать соответствующие сведения о транзакции продажи продукта или услуги, которые можно сохранить, а затем распечатать или отправить по электронной почте.
Нажмите «Пуск», чтобы открыть «Программы». Выберите «Аксессуары», а затем «Блокнот».
Начните с функции «Параметры страницы», которая находится в разделе «Файл» на панели задач. Настройка страницы позволяет вам установить ориентацию страницы (альбомную или книжную), а также поля страницы. Поэкспериментируйте с этими двумя функциями, чтобы определить базовый вид вашего счета с точки зрения размера и макета. Настройка страницы также позволяет включать текст верхнего и нижнего колонтитула.
Введите информацию, которую вы хотите включить в свой счет-фактуру, прямо на странице «Блокнот», включая заголовок. Используйте функцию «Форматировать шрифт», чтобы выбрать привлекательный стиль шрифта и размер шрифта для заголовка и остальной части вашего счета. Это сделает ваш счет более профессиональным. Функция нижнего колонтитула может быть хорошим местом, чтобы сказать: «Мы ценим ваш бизнес».
Включите дату и время в свой счет. Одна из особенностей Блокнота заключается в том, что он позволяет вам включать автоматически заполненное поле «Дата и время». Вы захотите использовать эту функцию для того, чтобы ваш документ стал официальным, или если дата и время должны быть частью вашей деловой документации.
Отцентрируйте любой текст в вашем счете, используя клавишу «Tab» на вашем компьютере. (Блокнот не имеет функции для центрирования текста на странице.) Центрирование некоторого текста помогает разбить счет-фактуру на разделы и позволяет глазу сканировать соответствующую информацию. Вы также можете использовать тире, чтобы разделить документ Блокнота на разделы.
подсказки
-
Название и адрес вашей компании - это то, что вы хотите подчеркнуть в своем счете, чтобы он выглядел более официальным и профессиональным.
Предупреждение
Блокнот - чрезвычайно простой текстовый редактор. Не ожидайте выставить счет, который содержит графику или изображения. Тем не менее, вы можете создать приемлемый счет с помощью Блокнота.
Не пытайтесь использовать «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы добавить название и адрес своей компании, как это можно сделать в Microsoft Word. Количество информации, которое вы можете включить, ограничено. Кроме того, вы не можете контролировать размер шрифта в блокноте.
