Финансовая информационная система (FIS) отвечает за мониторинг финансов внутри организации или бизнеса. Он принимает сложные данные и обрабатывает их в специализированных отчетах, экономя время и усилия при ведении бухгалтерского учета. Хотя финансовые информационные системы имеют много преимуществ, следует отметить, что наличие FIS может быть дорогостоящим и обычно требует обучения тех, кто работает с системой.
бухгалтерский учет
Центр финансовой информационной системы будет найден в бухгалтерском учете. В этой области рассматривается общая финансовая картина проекта, бизнеса или частного лица, включая как кредиторскую, так и дебиторскую задолженность. Чем больше проект, тем выгоднее становится финансовая информационная система. Хотя для отдельной финансовой учетной записи может не потребоваться усовершенствованная система, финансы организации можно отслеживать с помощью системы финансовой информации.
фонды
Еще одним преимуществом наличия финансовой информационной системы является финансирование. FIS проверяет, куда поступают средства и куда уходят средства. Однако, в отличие от бухгалтерского учета, FIS может использовать жесткий бюджетный контроль. Это позволяет пользователю быстро определить, развивается ли финансовая ситуация. Если было выделено финансирование на «Техническое обслуживание» на 200 000 долл. США, и несколько серверов вышли из строя и требуют немедленного ремонта на сумму 215 000 долл. США, программа FIS укажет, что финансирование превысило бюджет и потребует внесения изменений в бюджет.
Составление отчетов
Отчетность является еще одним преимуществом наличия FIS. Позволяя пользователям просматривать отчеты по любому аспекту финансовых данных, это помогает отслеживать прошлые расходы, а также прогнозировать будущие расходы. Кроме того, он помогает выявить различные департаменты и отделы, которые постоянно превышают бюджет, а также какие департаменты работают в рамках своего бюджета и даже какие департаменты фактически входят в бюджет.
специализация
Доступны специализированные системы финансовой информации, начиная от систем, разработанных для биржевых маклеров и трейдеров, и заканчивая медицинскими учреждениями. Финансовые информационные системы, используемые в акциях и облигациях, предназначены для предоставления почти мгновенных данных финансового рынка, прогнозирования тенденций, отслеживания продаж акций и, как правило, сбора и распространения данных фондового рынка как можно быстрее. Медицинская FIS будет содержать информацию о пациенте в части, касающейся расходов на оплату в страховых целях, а также обширную базу данных о страховых претензиях, страховых выплатах и обо всем, что связано с финансами медицинского кабинета.
