Когда вы покупаете активы, которые рассчитаны на более чем один год, такие как недвижимость, транспортные средства и оборудование, вы не списываете полную стоимость приобретения в год покупки. Скорее, вы распределяете или амортизируете расходы стоимости актива в течение срока его полезного использования. Амортизация влияет на отчет о прибылях и убытках компании и баланс. Это также влияет на денежные потоки компании, хотя и косвенно.
Понимание амортизации
Всякий раз, когда вы покупаете активы, которые собираетесь использовать дольше одного года, в игру вступает амортизация. Амортизация означает просто распределение стоимости актива на количество лет, в течение которых вы будете его использовать. Причиной здесь является то, что актив будет приносить доход для вашего бизнеса на годы вперед. Предоплата всей стоимости приобретения не отражает потенциальный доход актива. Гораздо более реалистично регистрировать процентную долю расходов актива в то же время, когда вы признаете доход, который актив генерирует для вашего бизнеса.
Записи в журнале для амортизации
Существуют различные способы распределения амортизации. Большинство предприятий используют линейный метод, который списывает расходы с одинаковой ставкой за каждый год срока полезного использования актива. Таким образом, если Smalltown Company купит фургон за 20 000 долларов и планирует использовать фургон в течение пяти лет, она будет списывать стоимость в 4000 долларов в год в течение пятилетнего периода. Здесь есть две основные записи журнала:
- В отчете о прибылях и убытках дебетуйте счет расходов на амортизацию на 4000 долларов в год.
- В балансе зачислите счет накопленной амортизации на те же 4000 долларов.
Со временем накопленный баланс амортизации увеличивается по мере добавления амортизации. В итоге эта цифра будет равна первоначальной стоимости актива. В случае с фургоном Smalltown это произойдет через пять лет. Смолтаун должен прекратить регистрировать расходы на амортизацию на этом этапе, потому что стоимость актива была существенно снижена до нуля.
Как амортизация влияет на отчет о прибылях и убытках
Поскольку амортизация является расходом, она напрямую влияет на прибыль, которая отражается в отчете о прибылях и убытках компании. Прибыль или чистый доход - это все доходы компании за вычетом расходов на ведение бизнеса, которые могут включать расходы, проценты, налоги и амортизацию. Итак, когда Smalltown регистрирует амортизационные расходы в размере 4000 долларов, на самом деле он сокращает чистый доход на 4000 долларов. Чем больше затраты на амортизацию в любом отчетном периоде, тем ниже прибыль компании.
Как амортизация влияет на бухгалтерский баланс
Накопленная амортизация отражается на стороне актива баланса. Вы увеличиваете его с помощью кредита, потому что он, по сути, заменяет снижение стоимости актива, поскольку он со временем теряет ценность. Это лучший подход, чем прямое зачисление на счет актива, поскольку он отделяет амортизацию от изменения оценки актива, которое произойдет, если компания избавится от актива.
Например, когда в Smalltown имеется полностью амортизированный фургон, чистая стоимость актива будет равна нулю - стоимость актива за вычетом стоимости его накопленной амортизации. Но вместо того, чтобы показать, что в Smalltown нет транспортных средств под рукой, запись накопленной амортизации позволяет увидеть, что Smalltown фактически имеет собственные транспортные средства и что транспортные средства полностью амортизируются. Эта информация полезна, так как вы можете сразу увидеть, какими активами владеет компания и что срок службы транспортного средства подходит к концу.
Как амортизация влияет на отчет о движении денежных средств
Очевидно, что реальное влияние на денежные потоки оказывает компания, покупающая актив. Однако с точки зрения бухгалтерского учета амортизация является неденежным расходом. У вас нет оттока денежных средств каждый раз, когда вы записываете амортизационные расходы, поэтому амортизация не влияет напрямую на денежные потоки компании. Существует, однако, косвенный эффект. При подготовке налоговой декларации вы будете указывать амортизацию в качестве расхода. Это уменьшит сумму налогооблагаемого дохода, что, в свою очередь, уменьшит сумму налога, которую вы должны. Таким образом, амортизация влияет на движение денежных средств за счет уменьшения суммы денежных средств, которые вы должны заплатить в виде налогов.
