Индексная карточка - это полезный инструмент для записи и организации полезной информации по конкретным предметам. Эти карты бывают нескольких разных размеров, наиболее распространенными из которых являются 3 на 5 дюймов и 5 на 7 дюймов, и они напечатаны на бумаге весом 110. В то время как они сделаны из этой более плотной бумаги, более дешевая версия может быть сделана из более легкой 20-тонной копировальной бумаги. Размер здесь является ключевым, хотя; на обычном листе бумаги размером 8 на 11 дюймов можно вырезать только две учетные карточки 5 на 7. Однако, если сделаны карты 3 на 5, вы можете получить четыре с каждого листа.
Рукой
Положите бумагу так, чтобы 8-дюймовая сторона была параллельна вашему телу. Это часто называют «портретным» макетом.
Измерьте 3 дюйма через линейку и сделайте отметку карандашом. Затем отмерьте 3 дюйма через нижнюю часть, создав отметку. Соедините эти отметки, совместив их с линейкой и нарисовав вертикальную линию от верха листа к основанию.
Измерьте по верху и низу бумаги на 6 дюймов и соедините метки вертикальной линией.
Переверните бумагу и отмерьте 11-дюймовую сторону бумаги на 5 дюймов и на 10 дюймов, делая отметку. Повторите это на противоположной стороне. Затем соедините эти метки вместе так же, как и ранее.
Разрезать вдоль линий, чтобы создать четыре отдельных учетных карточек и две полоски макулатуры.
По компьютеру
Откройте новый документ Microsoft Word.
Нажмите на раздел «Шаблоны рассылки», найдите вкладку «Ярлыки» и нажмите на нее.
Нажмите кнопку «Параметры» в новом всплывающем окне.
Нажмите на раскрывающееся меню «Информация о ярлыке» в новом всплывающем окне и найдите «Avery US letter». В поле номера продукта найдите номер «5388», который является макетом карточки-указателя; это даст три учетных карточки на страницу.
Нажмите «ОК», чтобы закрыть это окно, оставив еще одно всплывающее окно. Перейдите на вкладку «Новый документ», которая откроет новый документ с макетом пунктирными линиями.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Копировальная бумага формата Letter
-
Карандаш
-
Правитель
-
Ножницы
-
Компьютер с Microsoft Word (необязательно)