Как дизайнер интерьера, вы часто становитесь бухгалтером, создавая и отправляя счета своим клиентам. В конце концов, без счета вы не можете получить оплату за всю вашу тяжелую работу. При выставлении счетов клиенту по дизайну интерьера вы должны создать счет-фактуру, который включает время, потраченное на консультации с клиентом, время, потраченное на работу над проектом, и любые материалы, которые вы приобрели. Перечисление этих элементов по отдельности и создание единого счета сокращает путаницу и ошибки и позволяет клиенту с легкостью просматривать затраты по проекту.
Определите почасовую ставку за ваши услуги. Установив почасовую ставку, вы сможете создать точный счет после завершения проекта.
Проведите первичную консультацию с вашим клиентом. Обсудите проект со своим клиентом, чтобы получить представление о времени, которое вам необходимо инвестировать, и материалах, которые вы должны купить. Сообщите вашему клиенту о вашей почасовой ставке. Ведите учет того, сколько времени займет консультация.
Создать запись за часы, которые вы работаете. Каждый день записывайте дату, общее количество отработанных часов и время работы. Включите время, потраченное на консультации с клиентом по телефону, а также время, потраченное на покупку или приобретение материалов. Включите ваше время в пути.
Создайте запись любых материалов или материалов, которые вы приобрели. Сохраните все квитанции.
Ведите учет любых денег, которые вы заплатили сторонним подрядчикам. Например, вы можете нанять подрядчика для установки гипсокартона в доме. Сохраните счет от подрядчика.
Разделите ваш окончательный счет на три раздела. Сложите свои оплачиваемые часы в первом разделе. Включите список дат и времени работы, а также общее количество. Сложите все материалы или материалы, приобретенные во втором разделе. Создайте детализированный список с указанием всех материалов и итогов. Сложите стоимость найма сторонних подрядчиков в последнем разделе. Показать сумму, выплаченную подрядчикам. Включите итоговую сумму, которая объединяет оплачиваемые часы, материалы и работу по контракту.
Приложите квитанции о приобретенных материалах и расходных материалах и счета-фактуры для сторонних подрядчиков к задней части счета-фактуры. Доставьте счет клиенту лично, по почте или по электронной почте. Сохраните копии всех документов.
подсказки
-
Не забудьте выставить счет за телефонные звонки, встречи и другое время, проведенное с клиентом во время проекта. Эти часы складываются.
