Точно так же, как ваш номер социального страхования назначается вам специально и используется для идентификации вас в сфере занятости, налогообложения и других целей, федеральный идентификационный номер работодателя идентифицирует ваш бизнес в IRS. Предприятие должно подать заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя, прежде чем оно сможет выдавать форму W-2 для сотрудников.
Требования федерального идентификационного номера работодателя
Определенные индивидуальные предприниматели, LLC и S корпорации не должны получать федеральный идентификационный номер работодателя. Любой бизнес, в котором есть сотрудникиОднако необходимо подать заявку на один. Компания также должна получить идентификационный номер работодателя, если применяется любой из следующих критериев:
- Бизнес - это корпорация, партнерство, траст, имущество, REIT, некоммерческая организация, фермерский кооператив или администратор плана.
- Бизнес удерживает подоходный налог, выплачиваемый иностранцу-нерезиденту.
- Бизнес хранит налоговые декларации о занятости, акцизы или алкоголь, табак и огнестрельное оружие.
- У бизнеса есть план Keogh.
Федеральные идентификационные номера работодателя и форма W-2
Компания должна использовать свой федеральный идентификационный номер работодателя, чтобы идентифицировать себя на налоговые декларации о заработной плате и годовая форма W-2, Один экземпляр формы W-2 направляется сотруднику, чтобы сообщить ей, сколько ей заплатили в заработной плате и сколько было удержано для налогов и пенсионных планов. Другой экземпляр формы отправляется в IRS, а третий - в местное правительство. IRS сопоставляет информацию о W-2 с налоговой отчетностью работника и налоговой декларацией работодателя.
Бизнес отмечает свой федеральный идентификационный номер работодателя в графе B формы W-2, а его имя и адрес - в графе C. Согласно IRS, идентификационный номер должен совпадать с номером, который компания использует для своих налоговых деклараций о заработной плате.
Владельцы бизнеса без идентификационного номера работодателя.
Владелец бизнеса не может использовать свой личный номер социального страхования вместо идентификационного номера работодателя. Если у вас еще нет федерального идентификационного номера работодателя, вы должны подать заявление на его получение, прежде чем выдавать форму W-2 своим сотрудникам. Вы можете подать заявку на идентификационный номер онлайн, по факсу, по почте или по телефону. Если вы подали заявку на идентификационный номер работодателя, но еще не получили его, напишите «Подано в» в поле B.
Предупреждение
Никогда не указывайте поддельный идентификационный номер работодателя на W-2. Охотная фальсификация информации во избежание уплаты налогов считается мошенничеством, наказуемым тюремным заключением или штрафом в размере не менее 250 000 долларов США.
