Предприятия должны предоставить формы доходов сотрудников и независимых подрядчиков для подачи налоговых деклараций. Сотрудники получают формы W-2, а независимые подрядчики - 1099 форм MISC. Эти формы требуют имя, адрес и федеральный налоговый идентификационный номер, также известный как номер социального страхования для физических лиц и идентификационный номер работодателя для бизнеса.Предотвратите потенциальные проблемы с подачей документов для всех сторон, проверив информацию о налоговом идентификационном номере (ИНН) в сгенерированных вами формах. Публичные записи поиска имеют разные ресурсы для подтверждения владельцев TIN.
Служба внутренних доходов
Некоммерческий поискВ IRS есть инструмент для поиска некоммерческих организаций, который называется проверкой выбора освобожденной организации. Вводя ИНН, инструмент предоставляет некоммерческое имя и последний известный адрес. В нем также указывается статус безналогового статуса, в котором указываются лица, потерявшие некоммерческий статус. Работодатели используют некоммерческие данные ИНН при удержании пожертвований, а также при выдаче форм 1099-MISC, если с благотворительной организацией был заключен договор на оказание услуг.
Коммерческий и Индивидуальный ПоискУ IRS также есть служба сопоставления ИНН для предприятий, чтобы сопоставить индивидуальную или деловую налоговую информацию. Этот сервис сопоставляет информацию TIN с возможными вариациями имени. Эта услуга работает только в том случае, если у вас есть имя для сопоставления с TIN. Это помогает предотвратить мошенничество со стороны сотрудников или поставщиков, которые предоставляют неточную информацию. Эта услуга доступна онлайн и дает немедленные результаты для поиска до 25 имен. Большой поиск требует 24 часа для сопоставления партий до 100 000 TIN.
Комиссия по ценным бумагам и биржам
Система EDGAR - это поиск в базе данных, поддерживаемый SEC для зарегистрированных компаний, привлекающих 1 миллион долларов и более. Компании ниже этого порога не обязаны регистрироваться. Эта система требует, чтобы поисковая сторона имела некоторую информацию о компании для проведения поиска. Нет возможности искать исключительно на основе ИНН. Это ограничивает систему EDGAR, но это бесплатный ресурс, доступный для бизнеса.
Управление социального обеспечения
Служба проверки номеров Администрации социального обеспечения работает аналогично системе IRS, но работает исключительно с номерами социального обеспечения, которые обслуживают физических лиц, а не юридических лиц. Компания может бесплатно проверить до 10 номеров с именами или вариациями в Интернете. Работодатели могут подтвердить информацию о сотрудниках до предоставления информации W-2.
Не каждый независимый подрядчик имеет официальную хозяйственную организацию. Эти подрядчики «ведут бизнес как» владельцы бизнеса, которые часто используют свой собственный номер социального страхования вместо отдельного ИНН для деловых целей. Служба проверки номеров Администрации социального обеспечения подтверждает информацию в этих ситуациях.
Дальнейшее устранение неисправностей
Налоговые декларации могут быть отклонены, если информация ИНН неверна. Если поиск в базе данных не может обеспечить требуемую проверку TIN, устраните неполадки в существующих бизнес-записях. Это может занять много времени, но показатели успеха увеличиваются с увеличением объема информации.
Начните со старых налоговых деклараций и записей о занятости. Сопоставьте TIN с информацией о предыдущем сотруднике или поставщике. Сопоставьте каждый ИНН с информацией, предоставленной в форме I-9, когда был нанят работник или продавец. Позвоните человеку или поставщику бизнеса и объясните проблему с проверкой. Запросите обновленную информацию, такую как копии карт социального обеспечения, для правильной переработки.
