Используя процессы управления закупками, бизнес-профессионалы приобретают ресурсы, которые им необходимы у поставщиков или поставщиков для ведения бизнеса. Эффективные политики и процедуры управления закупками позволяют специалистам по закупкам договариваться о ценах с поставщиками и поставщиками, чтобы получать материалы и услуги самого высокого качества для ведения бизнеса.Поскольку крупные компании закупают ресурсы в больших объемах, они обычно используют формальные процессы управления закупками. Небольшие предприятия используют более неформальные методы, чтобы получить товары, необходимые для их бизнеса.
Выгоды
Преобразование роли управления контрактами из административной функции в стратегический процесс предполагает доказательство того, что бизнес зависит от эффективного управления процессом закупок. Развитие критического опыта управления закупками позволяет профессионалам бизнеса расширить свои знания в области управления производством и запасами, повысить эффективность за счет оптимизации процессов по всей цепочке поставок с использованием точных методов прогнозирования, максимизировать удовлетворенность клиентов за счет своевременного предоставления продуктов и услуг и повышения доверия со стороны коллег, работодатели и поставщики.
Разработка процессов управления контрактами
Эффективное управление закупками начинается с признания того, что управление процессами, используемыми для подписания контрактов, приносит пользу компании. Как только организация устанавливает стандартную документацию политик и процедур, связанных с управлением контрактами, персонал может быть привлечен к ответственности за соблюдение и соблюдение этих стандартов. Вначале под этими рекомендациями подпадают только контракты с высокой видимостью, соответствующие бюджетным порогам, но по мере развития функции организации закупок специалисты по закупкам применяют эти стандарты к другим сделкам.
Автоматизация процессов управления контрактами
По мере того, как специалисты по управлению закупками институционализируют стандартные политики в своей компании, они устанавливают документацию и процедуры, которые необходимо выполнить для завершения транзакции. Использование программных инструментов, автоматизация этих функций в зависимости от типа контракта, условий, суммы в долларах или других требований упрощает процесс.
Интеграция процессов закупок
По мере развития процессов управления контрактами организации интегрируют важнейшие функции закупок с другими основными операционными процессами, такими как финансовый менеджмент, управление эффективностью и инженерное проектирование. Проведение обучения для всех сотрудников гарантирует, что каждый отдел следует установленным передовым методам. С 1973 года Ассоциация по управлению операциями организовала обучение более 90 000 специалистов по таким темам, как управление закупками. Кроме того, используя показатели производства каждого отдела, специалисты по закупкам могут анализировать данные, чтобы более эффективно вести переговоры с поставщиками и принимать решения о качестве и обслуживании, которые влияют на долгосрочную прибыльность всей компании.
Оценка эффективности
Оценка эффективности включает постоянные усилия по совершенствованию процесса, предпринимаемые специалистами по закупкам. Эти проекты, предназначенные для улучшения процесса управления контрактами, отражают опыт и уроки, извлеченные из предыдущих проектов. Обеспечивая, чтобы организация выполняла наиболее эффективный рабочий процесс с наименьшим количеством необходимых подписей, компания достигает самого высокого уровня возможностей закупок.
