Управление закупками является важной составляющей любого бизнеса. Компании осознают значительную экономию средств, которая может возникнуть в результате принятия эффективных решений о покупке, а также то, как плохие стратегии покупки могут привести к катастрофе: например, поставщик, не доставивший свой заказ на покупку говядины в отель, может затруднить способность бизнеса обслуживать мероприятие. на 500 человек.
Контроль затрат
Контроль затрат является критическим фактором в управлении закупками. Эти менеджеры анализируют, какие поставщики продают необходимые ресурсы для производства и по какой цене. Исходя из этой информации, они рассматривают множество других факторов, которые включают своевременные поставки, гарантии, репутацию в отрасли и длительность работы. Поскольку переключение поставщиков обходится дорого, поиск надежного поставщика важен для контроля затрат.
Стабильность цены
Важной ролью управления закупками является достижение стабильности цен. Когда стоимость производства сильно колеблется, другие отделы сталкиваются с препятствиями. Например, маркетинговая команда не знает, какую цену взимать с клиентов, финансовые эксперты не могут оценить прибыль, а бухгалтеры не могут определить денежный поток компании. Менеджеры по закупкам поддерживают стабильность производства несколькими способами, одним из которых является ведение переговоров с поставщиками для достижения самой низкой цены и фиксации стоимости для длительного контракта. Для входных данных с волатильными ценами, таких как товары, менеджеры по закупкам работают с банками, чтобы хеджировать эти позиции в форме форвардного контракта. Алан Э. Бранч, автор книги «Международные закупки и управление», объясняет, что эти контракты также защищают транснациональные корпорации от риска колебаний валютных курсов, что также может повлиять на себестоимость продукции.
Система управления цепями поставок
Обеспечение безопасности цепочки поставок - еще одна важная роль менеджеров по закупкам. Покупатели несут ответственность за то, чтобы все необходимые материалы были в срок, не повреждены и имели ожидаемое качество. Если какая-либо из этих поставок задерживается или не соответствует требованиям, эффекты отражаются во всей производственной цепочке. Например, поставка неисправных винтов может привести к развалу готового продукта. В свою очередь, весь заказ находится под угрозой из-за решения руководства о покупке. Как объясняется в майской статье «Bloomberg» в мае 2011 года, взрыв продавца Apple в Китае привел к возможной потере производства в 500 000 iPad.
Удовлетворенность клиентов
Менеджеры по закупкам играют фундаментальную роль в обеспечении удовлетворенности клиентов. Менеджеры имеют это обязательство двумя способами: качество продукции и своевременные поставки. Когда покупатели выбирают высококачественные ингредиенты по более низкой цене, такая экономия может быть предоставлена клиенту. Кроме того, низкое качество удерживает клиентов от возвращения в бизнес. Отложенные и дефектные продукты - это другие способы, которыми клиенты влияют на решения менеджеров по закупкам. Таким образом, эти сотрудники играют решающую роль в формировании опыта клиента в организации.
