Нотариусы проверяют достоверность подписей на важных документах, таких как завещания, трасты и векселя. Нотариус удостоверяет, что стороны, подписавшие документ, подтвердили свою личность, поняли документ и не были принуждены к подписанию. После выполнения этих требований нотариус ставит на документе официальную печать.
Бухучет, ведение учета, делопроизводство
Нотариус должен вести официальный журнал с записями каждой нотариально заверенной подписи. В каждой записи должны быть указаны имена сторон, подписавших нотариально заверенный документ, а также дата и время подписи. После того, как нотариус завершил ведение записей, все стороны, подписавшие документ, также должны подписать журнал. Стороны, подписывающие документ, должны предъявить действительные водительские права или паспорт в качестве удостоверения личности до подписи.
Квалификация
Потенциальный нотариус должен быть не моложе 18 лет и сдать экзамен с несколькими вариантами ответов с 70 процентами или выше, чтобы получить право на получение лицензии. Если после прохождения теста он ждет дольше двух лет, чтобы подать заявку на получение нотариальной лицензии, он должен сдать экзамен еще раз. Кандидаты не должны иметь каких-либо предварительных обвинительных приговоров или связанных с мошенничеством дисциплинарных взысканий с предыдущего срока в качестве нотариуса.
Соображения
Государственный нотариус не может нотариально заверять какие-либо документы, связанные с ее собственными финансовыми или личными интересами. Нотариусам запрещается давать юридические консультации или готовить юридические документы, если у них также нет действующей лицензии на юридическую практику от соответствующей ассоциации адвокатов в их районе.
Облигации возмещения
Каждый нотариус должен иметь гарантийное обязательство, чтобы защитить своих клиентов от финансового вреда, вызванного ненадлежащим образом засвидетельствованной подписью. Точные требования могут отличаться для каждого штата, но обычно минимальная приемлемая сумма облигации составляет 10 000 долларов США.
Временное ограничение
Каждое нотариальное назначение действует в течение четырех лет. По истечении срока назначения, нотариус может подать заявку на продление. Продления обычно предоставляются, если нотариус не проявил халатность или не совершил мошенничество при исполнении своих обязанностей.
Нотариальные Печати
Нотариус должен хранить свою печать в месте, где только он может получить к ней доступ. Печать не может контролироваться работодателем или клиентом. Если печать утеряна, нотариус должен уведомить об этом нотариальные власти ее штата. Когда новая печать приобретена из-за возобновления нотариальной комиссии или изменения имени, старая печать должна быть уничтожена или приведена в негодность. Спецификации для нотариальных печатей варьируются в зависимости от штата, в большинстве штатов требуется указание имени и комиссии нотариуса.
