Идентификационные значки могут повысить безопасность посетителей на крупных мероприятиях или сотрудников в более крупной компании. Если вам нужно создать сразу несколько значков для события или если вы регулярно печатаете отдельные значки для новых сотрудников, упростите свою работу с помощью шаблона значков. Добавьте необходимую информацию к значкам, добавьте отдельные фотографии, а затем напечатайте значки на своем листе наклеек.
Создание шаблона
Найдите шаблон ярлыка для ярлыков, которые вы будете использовать. Например, если вы используете метки идентификатора контроля доступа от Avery, перейдите на его сайт и загрузите шаблон для этой метки. Откройте шаблон в Word и нажмите «Включить редактирование». Вы также можете создать таблицу в Word и сохранить ее как шаблон, если не можете найти таблицу для своих значков. Если вы сделаете это, распечатайте таблицу с линиями сетки и поместите ее на лист значков, чтобы убедиться, что макеты совпадают.
Импорт информации
Если информация ваших посетителей или сотрудников содержится в программе для работы с электронными таблицами, такой как Excel, вы можете импортировать информацию, необходимую для значка, с помощью Mail Merge. Начните слияние почты на вкладке Почтовые рассылки. Выберите поставщика этикетки, а затем номер шаблона этикетки из списка. Чтобы увидеть контуры меток, щелкните вкладку «Метка» и «Просмотреть линии сетки». Выберите получателей для вашего почтового слияния, затем вставьте поля слияния, которые вы хотите использовать в значки, такие как имя, фамилия и идентификационный номер сотрудника. Нажмите «Обновить метки», чтобы добавить поля слияния для каждого значка, затем нажмите «Предварительный просмотр результатов», чтобы заполнить поля.
Форматирование значка
Чтобы сделать значок более визуально привлекательным и повысить его полезность в качестве устройства защиты, отформатируйте имя человека крупным жирным шрифтом. Внесите изменения в форматирование в первую метку и нажмите «Обновить метки», чтобы применить их ко всем значкам. Добавьте фирменный знак к значку, вставив логотип компании внизу. При вставке логотипа измените макет на «Сверху и снизу», разместите логотип там, где вы хотите, и обновите значки. Убедитесь, что вся информация помещается на бейджах, не выглядя слишком занятой или раздавленной вместе. Значки должны быть легко читаемыми с первого взгляда.
Размещение Народных Картин
Изображения отдельных людей должны быть вставлены одна за другой, и ярлыки не могут быть массово обновлены после запуска этого процесса. Нажмите на ярлык, вставьте изображение, измените его макет, измените его размер и расположите его в верхнем левом углу или вдоль верхней середины значка. Убедитесь, что изображение достаточно велико, чтобы видеть с нескольких футов.
