Контрольные списки управления проектами являются важными инструментами, которые могут помочь вам начать, управлять и запускать проекты успешно. Некоторым людям нравится использовать готовые шаблоны контрольных списков для управления проектами. Хотя это может быть хорошим началом, это только первый шаг. Хороший контрольный список управления проектами поможет вам оставаться сосредоточенным и убедиться, что вы не забудете шаги на разных этапах управления проектами. Чтобы составить успешный контрольный список по управлению проектами, вы должны заранее выполнить свою домашнюю работу и ввести всю соответствующую информацию в контрольный список. Создав несколько контрольных списков проектов, вы сможете создать свой собственный шаблон контрольного списка управления проектами, который будет использоваться в будущих проектах.
Создайте разделы в контрольном списке управления проектами. Разбивка контрольного списка на разделы поможет вам определить, что необходимо сделать.
Составьте предварительные шаги, которые необходимо выполнить, прежде чем начать работу над проектом. Они могут включать в себя поиск ресурсов или команды сотрудников, определение масштаба вашего проекта, получение одобрения со стороны высшего руководства или получение бюджета для проекта. Включите все шаги, которые необходимо выполнить, прежде чем проект может начаться.
Определите свой проект. Сделайте это, создав контрольный список, который детально определяет весь объем проекта.
Задайте задачи, которые вы хотели бы выполнить каждым членом команды. Для этого вам, скорее всего, нужно начать сначала со всех перечисленных задач, а затем решить, кому следует давать каждую задачу. Разбейте каждую задачу на подзадачи, в зависимости от того, насколько они подробны.
Разбейте задачи на разделы со связанными задачами, а затем создайте мини-контрольный список для каждого типа задач. Каждый раздел связанных задач должен иметь свой собственный контрольный список.
Настройте контрольный список для наблюдения за прогрессом, чтобы вы могли оценить прогресс. Это должно включать такие этапы, как проведение собраний, сдача отчетов и анализ прогресса.
Написать список для доставки и завершения проекта. Это включает в себя такие шаги, как окончательный контроль качества, окончательный процесс проверки, информирование клиентов и т. Д.
подсказки
-
Лучше всего пройти курс управления проектами, чтобы узнать, как лучше управлять проектами и использовать контрольные списки проектов.
