Хотя электронная почта и другие формы цифровой связи затмили факс с точки зрения популярности, многие компании и частные лица все еще отправляют факсы. Факсы особенно полезны при отправке подписанного документа, когда цифровой файл печатного документа недоступен и когда отправители или получатели не имеют доступа к компьютеру или КПК. После того как вы создали шаблон факса, вы можете использовать его снова и снова.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Компьютер с программой обработки текста и принтером
-
Ручка
-
Бумага
Создайте стандартный текстовый документ размером 8-1 / 2 на 11 дюймов с горизонтальным текстовым блоком вверху, двумя короткими столбцами под ним и большим текстовым полем под столбцами.
Укажите свой номер телефона, номер факса и почтовый адрес в горизонтальном текстовом блоке в верхней части документа. Добавьте логотип вашей компании, если это применимо, в левом углу горизонтального блока.
Добавьте имя получателя, название компании, если применимо, номер факса и номер телефона в левом столбце под горизонтальным блоком. Также напишите «Re:» и включите тему для вашего факса (например, «Сегодняшние заказы» или «Цифры продаж за июль»).
Напишите свое имя, название компании, если применимо, номер факса и номер телефона в правом столбце. Укажите количество страниц, включая титульный лист, который вы отправляете. Напишите дату, когда вы отправляете факс. Если вы отправляете факс другим лицам, добавьте «CC:» и запишите имя (имена) получателя (ей) и названия компаний, если это применимо.
Включите любое дополнительное сообщение для получателя в поле внизу страницы.
Проверьте ваш документ на наличие опечаток, орфографических ошибок и грамматических ошибок, поскольку такие ошибки могут сделать вас непрофессиональным.
подсказки
-
Вы можете распечатать свой титульный лист и написать свой текст, или вы можете ввести свою информацию в ваш текстовый документ обработки. Последнее предпочтительнее, так как иногда почерк не передает так четко, как печатный текст.
