Регистрация ваших продаж с использованием вашего конечного дохода - это простой процесс, но он не дает вам много информации о том, как, почему, когда, где и кто связан с вашим доходом. Отслеживание ваших продаж с использованием параметров, которые дают вам информацию о том, как ваши продажи генерируются, может помочь вам улучшить вашу деловую практику и увеличить вашу прибыль. Вам не нужно быть компьютерным вундеркиндом, чтобы отслеживать, сколько вы продаете и как вы это продаете, в простой электронной таблице.
Разработка информационных категорий
Первым шагом в создании системы отслеживания продаж является разработка нужной вам категории информации. Эти категории могут включать продажи по типу оплаты, каналу распространения, магазину, торговому представителю и типу продукта. Отслеживайте финансовую информацию о продажах, отслеживая продажи по марже прибыли, проданным единицам, валовой выручке, цене и валовой прибыли. Создайте электронную таблицу, в которой перечислены все эти категории, разделив электронную таблицу на разделы, которые содержат похожие категории данных, такие как тип распределения или торговые представители. Создайте поля, которые отслеживают ваши продажи по месяцам, кварталам и годам для сравнения.
Оплатой
Различные способы оплаты сопряжены с разными затратами, например, с использованием кредитных карт, которые обойдутся вам в комиссию поставщика. Отслеживайте свои продажи по типу оплаты, который включает наличные, кредитную карту, чек, PayPal и онлайн-транзакции. Это поможет вам определить тенденции и предложить варианты оплаты, которые ваши клиенты хотят больше всего.
По каналу распространения
Отслеживайте свои продажи по типу канала распространения, который вы используете. Каналы распространения включают в себя методы продажи, такие как собственный веб-сайт, сторонний веб-сайт, на котором продается ваш продукт, обычные магазины, оптовые торговцы, дистрибьюторы, каталоги и торговые представители. Различные каналы сбыта имеют разные прямые и административные расходы. Зная, какой доход приносит вам каждый канал продаж, можно рассчитать размер прибыли и валовую прибыль каждого из них, чтобы вы могли решить, нужно ли вам расширять или сокращать определенные каналы.
По местоположению
Если вы продаете из более чем одного места, отслеживайте продажи по местоположению, включая отдельные магазины, киоски торговых центров, географическую территорию и штаты, которые могут иметь различные ставки налога с продаж и подоходного налога. С помощью этой информации вы можете рассчитать свою норму прибыли для каждой области продаж и определить, нужно ли вам повышать цены в определенных местах или прекращать продажи в определенных регионах.
По продукту или услуге
Если вы продаете более одного продукта или предлагаете более одной услуги, запишите продажи по типу продукта или услуги. Как и каналы сбыта, различные продукты и услуги имеют разные уровни производства, продаж и накладных расходов, и их необходимо анализировать отдельно, чтобы показать их вклад в вашу прибыль.
Отслеживание продаж по счетам и сборам
Создать систему учета продаж, которая координирует создание счетов, формирование квитанций, отслеживание дебиторской задолженности и учет полученных платежей. Если у вас есть отдел продаж, согласуйте формы, которые торговые представители используют с вашим бухгалтерией. Отслеживайте процесс продаж, чтобы создать хороший денежный поток, устраняя возможные ошибки, которые задерживают отправку счетов или сбор платежей.
